Осенью и зимой сотрудники чаще берут больничные, а работодателю приходится решать, кому и как передать их обязанности. Правила, по которым оформляют дополнительную работу, временный перевод или срочный трудовой договор, не изменились. Узнать важные нюансы из разъяснений и практики поможет наш материал.
Дополнительная работа наряду с основной
Самый простой способ — поручить дополнительные обязанности кому-то из работников компании.
Если в трудовых договорах и должностных инструкциях не предусмотрели выполнение функций отсутствующих коллег, нужно оформить:
- расширение зон обслуживания, увеличение объема работ (для той же самой профессии, должности);
- совмещение — когда основная профессия или должность не совпадает с дополнительной (например, юристу поручают вести кадровое делопроизводство).
ТК РФ требует получать от сотрудника письменное согласие на дополнительную работу. Онлайн-инспекция подчеркивает, что стороны сами определяют форму согласия. Вместе с тем Минтруд и Роструд советуют оформлять допсоглашение к трудовому договору. Подпись работника в нем подтверждает его согласие.
Если сотруднику поручают дополнительную работу на время больничного коллеги, в соглашении можно определить срок так: с конкретного числа по день выхода основного сотрудника включительно. Подобную формулировку предлагает Роструд.
Обычно издают приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Онлайн-инспекция рекомендует ознакомить замещающего работника с этим документом.
Подробности:
- Как составить допсоглашение об исполнении обязанностей заболевшего работника
- Образец допсоглашения об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
- Образец допсоглашения об увеличении объема работ
- Нужно ли оформлять отдельное письменное согласие работника на дополнительную работу
- Какую информацию включить в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
- Форма приказа о возложении обязанностей в порядке совмещения должностей
- Образец приказа о расширении зон обслуживания, защищающий интересы работодателя
Стороны договариваются о том, сколько работодатель будет платить за дополнительную работу. Минтруд отметил: в законе нет минимального и максимального размеров доплаты.
Роструд указал, что деньги за совмещение и расширение зон обслуживания не входят в МРОТ. Также ведомство неоднократно поясняло, что сверх доплаты за совмещение не нужно начислять надбавку за вредность.
Практика:
Сотрудники требовали деньги за дополнительную работу, так как произошло расширение зон обслуживания. Работодатель не оспаривал то, что объем работ увеличился, но не заключал допсоглашения о размере оплаты. 1-й КСОЮ отметил: отказ в выплате нельзя обосновать отсутствием этих соглашений.
Роструд подчеркивает, что замещающего сотрудника нужно письменно уведомить о выходе основного и отмене поручения минимум за 3 рабочих дня.
Подробности:
- Прекращение совмещения, расширения зон обслуживания, увеличения объема работ
- Форма уведомления об отмене дополнительной работы по совмещению
- Какая ответственность грозит за нарушение ст. 60.2 ТК РФ
Временный перевод
На должность заболевшего коллеги можно перевести кого-то из работников. Заменяющего сотрудника нужно освободить от основной работы.
Временный перевод оформляют допсоглашением к трудовому договору и, как правило, издают приказ. Об этих документах недавно напомнил Роструд.
Практика:
Сотрудница временно замещала коллегу. Работодатель заплатил ей меньше, чем обычно. Выяснилось, что она подавала заявление о переводе, но отказалась подписать соглашение. Тем не менее работодатель издал приказ.
8-й КСОЮ подчеркнул: так как нет соглашения, условия об оплате труда не изменились. Для перевода недостаточно заявления и приказа. Незаконны выводы о том, что, раз сотрудница работала по другой должности, по ней и нужно начислять ей зарплату.
Подробности:
- Как оформить временный перевод на другую работу
- Что включить в допсоглашение о временном переводе
- Образец соглашения о временном переводе
- Образец приказа о временном переводе
- Образец приказа о предоставлении прежней работы
Срочный трудовой договор
На место того, кто болеет, можно принять другого сотрудника. Для этого заключают срочный трудовой договор с формулировкой «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ФИО, должность)».
Роструд напоминает: уволить временного сотрудника нужно в день выхода на работу основного. Даже если замещающий сотрудник в тот день болеет, это не мешает расторгнуть срочный договор.
Подробности:
- Как принять сотрудника на работу на время больничного другого работника
- Как составить срочный трудовой договор
- Форма срочного трудового договора с работником, временно замещающим основного работника
- Как уволить временного работника из-за выхода основного
На должность заболевшего сотрудника допустимо оформить внутреннего или внешнего совместителя. Главное — указать в срочном трудовом договоре на совместительство.
Минтруд подчеркивает, что нет ограничений на количество трудовых договоров о работе по совместительству. Роструд разрешает внутреннее совместительство даже на время обеда, когда сотрудник свободен от основных обязанностей. О практике судов по спорам с совместителями читайте в нашем обзоре.
Подробности:
- Как оформить совместительство на время отсутствия работника по болезни
- Как принять на работу внутреннего совместителя
- Как составить трудовой договор с внешним совместителем
Можно ли принять временного работника на время больничного основного?
Добрый день! Коллеги, подскажите пожалуйста, если основной сотрудник получил травму, то вместо него мы можем принять сотрудника по срочному трудовому договору согласно статье 59 ТК РФ (с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой)?
Иранчик, добрый день.
Можно.
примерно так:
Срочный трудовой договор N ….. на период отсутствия основного работника Фамилия И.О.
и, в договоре прописываете:
Настоящий срочный трудовой договор заключен на срок с такой-то даты по дату выхода на работу основного работника Фамилия И.О.
Заполнить и сдать персонифицированные сведения в ИФНС через интернет
г. Новосибирск190 988 баллов
Добрый день.
Цитата (Иранчик):если основной сотрудник получил травму, то вместо него мы можем принять сотрудника по срочному трудовому договору согласно статье 59 ТК РФ (с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой)?
Можете. Только по другому основанию:
Цитата (ТК РФ, Статья 59. Срочный трудовой договор):Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=542948
Цитата (smv_mars):Настоящий срочный трудовой договор заключен на срок с такой-то даты по дату выхода на работу основного работника Фамилия И.О.
Я бы так писать НЕ стала. Что значит ПО?
ПО означает включительно. Вот теперь смотрите что получается?
Вы написали по дату выхода. Дата выхода включительно. Вот работник вышел на работу 05.12.18. ТД говорит о том, что временный работник работает по 05.12.18, и основной тоже вышел на работу 05.12.18. Как выходить будете из сложившейся ситуации? У Вас 2 работника на одной должности в один день.
Цитата (Иранчик (автор вопроса)): Коллеги, подскажите пожалуйста, если основной сотрудник получил травму, то вместо него мы можем принять сотрудника по срочному трудовому договору согласно статье 59 ТК РФ (с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой)?
Мой Вам совет — пишите так:
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Иванова Ивана Ивановича , прекращается с выходом этого работника на работу.
Вот прямо так и укажите в ТД такую формулировку и будет Вам счастье!
05.12.18 работник вышел на работу, временного Вы увольняете 05.12.18 (приказ издаете этой датой), но дата увольнения — 04.12.18.
Анна Влада, возможно вы и правы, мне данную формулировку дали юристы)))
очень надеюсь, что б/л увижу своевременно, работницу которая на больничном обещала, как только её выпишут сразу позвонить.
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Цитата (smv_mars):мне данную формулировку дали юристы)))
Не буду спорить с Вашими юристами.
Я высказала свою точку зрения. Во избежание конфликтов, не стала бы указывать «по».
Sveto4Divny, благодарю за ответ!
smv_mars, спасибо!
Как оформить замещение ушедшего сотрудника? Какие права есть у замещающего сотрудника?
Права беременной сотрудницы и ушедшего сотрудника в отпуск по уходу за ребенком максимально защищены.
Рассмотрим ситуацию со стороны замещающего сотрудника.
Как оформить с ним трудовые отношения? Стоит ли бояться идти на декретную ставку? А если замещающий сотрудник сам собрался в декрет?
Оформляем трудовые отношения с другим работником
Исполнение обязанностей временно ушедшего работника можно оформить по-разному: совмещение, временный перевод, срочный трудовой договор. Рассмотрим часто используемые на практике варианты.
1 способ — совмещение.
В этом случае функции декретницы выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре (ст. 60.2 ТК РФ). Естественно, работая «за себя и за того парня», сотрудник вправе рассчитывать на увеличение заработной платы. Размеры таких доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Этот способ удобен при уходе сотрудника в краткосрочный отпуск, поскольку влечет за собой большую нагрузку на оставшегося работника, который к тому же может заболеть.
2 способ — заключение срочного трудового договора.
В этом случае функции декретницы будет исполнять временный работник, который специально принимается на эту должность. Например, работник компании или человек со стороны.
Это самый оптимальный способ замещения, ведь работник может полноценно заменить декретницу.
А какие гарантии есть у временного работника?
Во-первых, нужно определиться с датой окончания срочного трудового договора.
Согласно письму Минтруда РФ от 07.03.2019 г. № 14-2/В-139, при заключении таких договоров дата определяется:
- конкретным сроком;
- периодом отсутствия основного работника.
Определять срок договора конкретной датой неудобно, поскольку точно подсчитать дни нахождения женщины в декрете невозможно. Например, роды могут быть осложненными, тогда в расчет нужно принимать не 140 дней, а 194 дня. Тогда придется оформлять новые бумаги на продление с сотрудником трудовых отношений.
Поэтому удобнее в договоре указать не конкретную дату его окончания, а период наступления события — окончание отпуска по беременности и родам основной работницы (п.3 ст.79 ТК РФ). Здесь уже дата окончания срочного договора не привязана к дате и не придется оформлять лишние кадровые бумаги.
Но после окончания отпуска по беременности и родам наступает отпуск по уходу за ребенком. Декретница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или вообще прервать досрочно отпуск и потом снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Самым непроблемным вариантом является оформление сразу двух отпусков. Тогда не нужно перезаключать договор с временным работником. На временного работника распространяются все те же гарантии, что и на отсутствующего: оплата отпуска, больничных листов и т.п.
А какие подводные камни для работника таит в себе декретная ставка?
Конечно, «человек предполагает, а Бог располагает» и планы декретницы могут поменяться.
Декретница может выйти на работу на полный или неполный рабочий день в любое время. Сейчас многие женщины или родственники, оформившие отпуск, выходят на работу на неполный рабочий день. В этом случае сохраняется пособие и выплачивается зарплата.
Вся беда в том, что у декретницы нет обязанности сообщать о своем желании вновь влиться в трудовой строй своему работодателю. А, как мы уже отмечали, по выходу из отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить декретнице работу по прежней должности и обеспечить рабочим местом для исполнения трудовых обязанностей.
Зачастую внезапный выход сотрудника сродни «снега на голову», ведь надо в этот же день кадровикам оформить необходимые бумаги — расторгнуть срочный договор с замещающим работником, издать приказ о выходе на работу в связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком. При этом работодатель не может отказать женщине в ее праве в любое время выйти из отпуска. Судебная практика также на стороне женщины (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.10.2019 г. № 33-18820/2019).
Для временного работника это означает внезапное окончание срочного трудового договора.
Более года назад Минтрудом были разработаны поправки, которые предусматривали обязанность декретницы не менее чем за 5 рабочих дней уведомлять работодателя о своем досрочном выходе. Но пока они не приняты.
Временный работник уходит в декрет
Бывают случаи, когда временный работник сам уходит в декрет до окончания действия срочного трудового договора. Тогда работодатель обязан продлить трудовой договор на время окончания отпуска по беременности и родам. Временному работнику также выплачивается пособие по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ). Но отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.
В каждой организации любой сотрудник может заболеть, уйти в отпуск по уходу за ребенком, в учебный отпуск, одним словом, создать ситуацию, когда его потребуется кем-то заменить. Есть три способа оформить замещение временно отсутствующего работника: совмещение (расширение зоны обслуживания), временный перевод, временный прием. На первый взгляд кажется, что это явления одного порядка. Рассмотрим, в чем между ними разница.
Совмещение — это выполнение сотрудником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ). Если дополнительная работа выполняется по такой же должности (профессии), то имеет место расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ). Обратите внимание, что при этом сотрудник не освобождается от выполнения своей основной работы.
Дополнительная работа может быть поручена сотруднику только с его письменного согласия. И в таких случаях необходимо заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать:
- трудовую функцию (например, наименование должности или профессии) совмещения;
- сроки совмещения;
- объем дополнительной работы (например, размер ставки);
- доплату за совмещение.
Программа «Контур-Персонал» помогает оформить приказ о совмещении (расширении зоны обслуживания) и дополнительное соглашение с сотрудником.
Узнать больше
Для замещения временно отсутствующего сотрудника также можно оформить временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае замещающий работник освобождается от своей текущей трудовой функции (должности, профессии) на время замещения. Чтобы оформить временный перевод, необходимо также заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение, в котором указать:
- новую трудовую функцию (например, наименование должности или профессии);
- дату перевода;
- срок временного перевода;
- вид перевода — временный;
- оплату труда.
Зачастую дата окончания временного перевода заранее неизвестна, а отсутствующий работник может вернуться в любое время. Поэтому при оформлении временного перевода для замещения отсутствующего работника рекомендуется указывать не точную дату окончания перевода, а формулировку «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника», указав его фамилию, имя и отчество.
На основании дополнительного соглашения необходимо оформить приказ о временном переводе, например, по форме Т-5 или Т-5а. Также обратите внимание, что запись о временном переводе в трудовую книжку вносить не нужно!
Внимание! По окончании срока перевода не забудьте оформить обратный перевод сотрудника на его предыдущую работу, иначе перевод будет признан постоянным (ст. 72.2 ТК РФ)! Программа «Контур-Персонал» не только позволяет оформить приказ о временном переводе для замещения сотрудника и распечатать дополнительное соглашение, но и напоминает, когда подходит срок окончания временного перевода!
Наконец, на время отсутствия сотрудника можно оформить временный прием на работу другого работника — как на основную работу, так и по совместительству.
Совместительство — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярно оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ.
При приеме на работу сотрудника следует заключить с ним срочный трудовой договор, указав в числе прочего срок действия договора и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения, в соответствии со статьей 59 ТК РФ. Если срок с точностью до даты определить невозможно, укажите «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника», уточнив его фамилию, имя и отчество.
На основании трудового договора необходимо издать приказ о приеме, например, по форме Т-1 или Т-1а, а также внести запись в трудовую книжку работника, если он принят на основную работу. Запись о совместительстве вносить в трудовую книжку не обязательно, если сотрудник этого не требует.
Внимание! Не забудьте расторгнуть трудовой договор с замещающим работником по возвращении основного сотрудника, иначе договор будет признан бессрочным (ст. 58 ТК РФ). Программа «Контур-Персонал» напоминает об увольнении сотрудника, когда подходит срок окончания трудового договора или возвращается замещаемый работник!
Обычно сотрудников нанимают по бессрочному трудовому договору, но иногда работник нужен на время.
Например, на сезонную работу или на период, пока кто-то ушел в декрет. В таких случаях оформляют срочный трудовой договор. Человек будет работать, пока не истечет срок договора — потом его можно уволить. Платить выходные пособия не придется.
Правда, оформить такой договор можно не всегда.
Что вы узнаете
- Что такое срочный трудовой договор и на какое время его заключают
- В каких случаях законен срочный договор
- Порядок заключения срочного трудового договора в 2022 году
- Больничный при срочном трудовом договоре
- Отпуск при срочном трудовом договоре
- Особенности продления срочного трудового договора
- Порядок расторжения срочного трудового договора
Как зарабатывать на своем деле
Лучшие материалы о бизнесе в вашей почте каждую неделю. Бесплатно
Что такое срочный трудовой договор и на какое время его заключают
Что говорит трудовой кодекс. Работодатель не может нанять человека по срочному договору только по желанию. Нужны законные основания — определенный характер работы или категория сотрудника либо работодателя.
Анна родила ребенка и ушла в декрет. Фирме нужен работник на временную замену. Компания нанимает Ольгу, но не может оформить бессрочный договор: когда Анна вернется, будет два сотрудника на одно место, а это двойные расходы на зарплату. Поэтому с Ольгой заключают договор до возвращения Анны на работу.
Максимальный срок действия срочного трудового договора — 5 лет. Минимального нет, можно заключить даже на день. Срок зависит от характера работы и причины найма.
Петр устраивается в проект по разработке мобильного приложения. Срок его договора будет совпадать со сроком проекта. Если приложение планируют разработать за год, договор будет действовать столько же.
Чем привлекателен срочный трудовой договор. Расстаться с сотрудником, который работает по бессрочному договору, непросто. Это можно сделать по желанию самого работника или по инициативе работодателя, если для увольнения есть причины. Например, компания прекращает деятельность, сокращает штат или человек прогулял работу. В некоторых случаях при увольнении работодатель должен выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а иногда больше.
Работодателю проще, если оформлен срочный трудовой договор. Чтобы уволить человека, надо дождаться, когда истечет срок, другие основания не нужны. Необходимо письменно уведомить сотрудника за 3 дня до окончания срока, после чего он не может отказаться от расторжения договора.
В каких случаях срочный договор законен
Есть перечень ситуаций, когда нужно оформить срочный трудовой договор: определенный вид работы, желание сотрудника или работодателя, у которого по закону есть право выбрать такой тип договора. В остальных случаях так сделать нельзя, даже если обе стороны не против.
Трудинспекция может оштрафовать компанию, если она заключит срочный договор вместо бессрочного вопреки закону. Руководителям фирмы грозит штраф от 10 000 до 20 000 Р, индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям — от 5000 до 10 000 Р, а средним и крупным организациям — от 50 000 до 100 000 Р.
Когда срочный договор заключают из-за характера работы. Такие ситуации перечислены в части 1 статьи 59 трудового кодекса.
Срочный трудовой договор по этим основаниям оформляют, если:
- Сотрудника берут на место временно отсутствующего, за которым сохраняется рабочее место. Например, вместо ушедшего в декрет или мобилизованного.
- Специалист нужен на временные работы до 2 месяцев. Допустим, фирма нанимает промоутеров на период рекламной акции.
- Работа сезонная. Например, автобусные перевозки пассажиров на курортах с поздней весны по раннюю осень.
- Работодатель не может сам решить, что его деятельность сезонная. Это должно быть указано в нормативных правовых актах или отраслевых соглашениях.
- Работа выходит за рамки обычной деятельности компании или ИП. Например, строительная фирма заключила контракт на техническое обслуживание ледового дворца и ей нужен узкий специалист — техник по подготовке льда.
- Нового сотрудника отправляют работать за границу.
- Задачи временные, но непонятно, когда будут завершены. Допустим, инженера принимают на работу на время монтажа и испытаний нового оборудования.
- Организация создана на определенный период или для конкретной работы. Например, компания открывает отдельную реставрационную фирму для выполнения госконтракта по восстановлению старинного здания.
- Человека избрали в выборный орган для оплачиваемой работы на определенный срок. Пример — председатель профсоюза.
- Служба занятости населения направила работника в организацию для выполнения временных или общественных работ.
- Сотрудника взяли на стажировку.
- Работник проходит в компании альтернативную гражданскую службу.
Когда стороны могут заключить срочный трудовой договор по взаимному согласию без оглядки на временный характер работы. Оформить срочный договор по соглашению сторон можно, если работник:
- Получает пенсию по старости.
- Устраивается в компанию с количеством персонала до 35 человек, для розницы и бытового обслуживания — до 20.
- Нанимается на должность руководителя организации, его заместителя и главного бухгалтера.
- Будет работать по совмещению.
- Устраивается в компанию, расположенную на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, и ему придется переезжать к новому месту работы.
- Учится на очном отделении.
- Имеет медицинское заключение, по которому ему разрешена только временная работа.
- Актер кино, театра, концертной организации или цирка.
- Член экипажа морских судов, судов внутреннего плавания или судов смешанного плавания «река — море».
- Будет выполнять работы по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, а также по устранению их последствий.
Однако и в этих ситуациях одна сторона трудового договора не может навязать другой его срочный характер. Если, например, пенсионер хочет бессрочный договор, а работодатель настаивает на временном, то либо одна из сторон отказывается от притязаний, либо трудовой договор не заключают вовсе.
Может быть и так: малое предприятие готово принять человека по бессрочному трудовому договору и тот не против — тогда стороны подпишут постоянный договор и это будет законно.
Порядок заключения срочного трудового договора в 2022 году
Срочный договор составляют и подписывают в двух экземплярах. На том, который остается у работодателя, сотрудник должен расписаться, что получил свой экземпляр договора. Это защитит работодателя в случае трудового спора: будет доказательство, что у сотрудника на руках есть документ.
Если такой подписи не будет, руководство организации могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 Р, ИП и малые предприятия — от 5000 до 10 000 Р. Штраф для средних и крупных компаний может доходить до 100 000 Р.
В трудовой книжке делают обычную запись о приеме на работу — без оговорки о том, что договор срочный. При условии, что у человека есть бумажная трудовая.
Срочный договор по форме и содержанию почти не отличается от бессрочного. В нем есть только два дополнительных пункта: срок и основание для заключения такого типа договора.
Вот что обычно указывают в любом трудовом договоре:
- Место работы — населенный пункт, где сотрудник будет ее выполнять.
- Трудовую функцию — описание конкретной должности, профессии или специальности. Например: администратор кафе или маркетолог детских товаров и услуг. Если нельзя указать конкретику, работодатель может написать вид работы. Предположим, фирма нанимает человека на одну задачу — следить за оформлением больничных. В трудовом договоре можно написать: «учет листков нетрудоспособности».
- Дату начала работы. Если в договоре ее нет, первым рабочим днем считается день подписания договора.
- Режим работы и отдыха. Рабочие часы, перерыв на обед, выходные дни, если они отличаются от обычного режима. Если вновь принятый человек, как и все остальные работники, будет, например, на пятидневке, достаточно закрепить это в положении о внутреннем трудовом распорядке, а в трудовом договоре сослаться на это положение.
- Основная это работа или совместительство.
- Гарантии и компенсации. Например, за работу во вредных и опасных условиях труда положено не менее 7 календарных дней отдыха дополнительно к основному отпуску. Это должно быть прописано в договоре.
- Оплата труда. Указывают все суммы, которые должен получить сотрудник: оклад, надбавки.
- Условия труда на рабочем месте. Работодатель должен заказать в специальной организации оценку условий труда и указать категорию в договоре.
- Особые условия, например испытательный срок.
В срочном договоре дополнительно указывают время его действия. Иногда определить конкретную дату нельзя — например, когда сотрудника взяли вместо временно отсутствующего, срок возвращения которого неизвестен. Тогда указывают, что договор прекращается с выходом на работу такого-то человека.
Также нужно прописать основание для заключения срочного трудового договора, например сезонность работы, стажировка или сотрудник-пенсионер. Если основание не указано, работник может признать договор бессрочным, а работодатель получит штраф до 100 000 Р.
Если договор заключен больше чем на 2 месяца, в нем может быть указан испытательный срок.
Назначать испытательный период можно не всем. Например, работодатель не вправе установить его несовершеннолетним, беременным, женщинам с детьми до 1,5 лет и молодым специалистам.
Максимальная продолжительность испытательного срока по срочному договору зависит от времени его действия, а также от должности работника.
Максимальная продолжительность испытательного срока
| Срок трудового договора | Категория работников | Максимальный испытательный срок |
|---|---|---|
| От 2 до 6 месяцев | Все работники | 2 недели |
| От 6 месяцев до 5 лет | Все работники | 3 месяца |
| Руководители компаний и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители филиалов | 6 месяцев |
Срок трудового договора — от 2 до 6 месяцев
Срок трудового договора — от 6 месяцев до 5 лет
Руководители компаний и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители филиалов
6 месяцев
Больничный при срочном трудовом договоре
Работники со срочным договором имеют такое же право на оплачиваемый больничный, как и те, с кем заключен постоянный договор. Есть лишь одно ограничение: заболевшему сотруднику, у которого срок договора меньше 6 месяцев, пособие выплатят не более чем за 75 календарных дней за период действия договора.
Работникам, у которых срок договора больше 6 месяцев, оплачивают все дни больничного, кроме нескольких исключений. Например, инвалиду оплатят листок нетрудоспособности не более чем за 5 месяцев подряд, но это справедливо и для работника на постоянном договоре.
Ограничения не касаются заболевания туберкулезом. В этом случае больничный оплачивается до дня восстановления трудоспособности.
Отпуск при срочном трудовом договоре
Для сотрудников со срочными договорами почти всегда действуют те же «отпускные» правила, что и для остальных:
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.
- Право на него возникает после 6 месяцев непрерывной работы в одной компании.
- Одна из частей ежегодного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отличия есть только у тех, с кем заключен договор сроком до 2 месяцев или о выполнении сезонных работ. За каждый месяц работы они получают 2 дня отпуска. Например, сотрудник, который отработал 2 месяца, имеет право на 4 дня отпуска.
Срочный трудовой договор никак не влияет на право работника уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, такое право есть у тех, кто работает на вредных производствах, в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, а также у сотрудников с ненормированным рабочим днем.
Особенности продления срочного трудового договора
Основной риск работодателя при продлении срочного договора — в том, что суд может признать его бессрочным. Тогда сотрудник будет работать на постоянной основе и уволить его без оснований будет нельзя.
Продлить срочный трудовой договор без риска можно только в трех случаях:
- Сотрудница написала заявление с просьбой продлить срочный договор в связи с беременностью и предоставила справку от врача. Работодатель обязан продлить срок действия договора до окончания беременности или до конца отпуска по беременности и родам, если женщина в такой уходит.
- Педагогический работник работал по срочному договору, а потом был избран на замещение занимаемой им должности по конкурсу.
- Спортсмен был временно переведен к другому работодателю и после окончания временного перевода остается у него работать.
В остальных случаях продлевать договор рискованно: есть разные мнения и даже разная судебная практика.
Минтруд говорит, что в других ситуациях продлить срочный договор нельзя — можно только заключить новый. То есть действовать надо так: уволить сотрудника, оформив все бумаги и выплатив все, что ему причитается, а потом снова принять его на работу. При этом должны быть основания для заключения нового срочного договора — характер выполняемой работы или соглашение сторон.
Роструд разъясняет по-другому: до окончания срока действия срочного трудового договора можно подписать с работником дополнительное соглашение, установив новый срок.
Для этого нужно выполнить два условия:
- Основание заключения договора не поменялось.
- Общий срок договора с учетом продления не превысит 5 лет.
Верховный суд считает, что работодатель не может просто так взять и продлить срочный договор, заключив дополнительное соглашение к нему.
Решения других судов идут вразрез с этим. Некоторые суды, как и Роструд, лояльно относятся к продлению срочного договора через дополнительное соглашение и не признают продленный договор бессрочным.
В Ростовской области женщину приняли на работу в городскую администрацию начальником управления соцзащиты. Это руководящая должность, поэтому заключили срочный договор. Несколько раз его продлевали по дополнительному соглашению и уволили работницу, когда срок очередного договора подошел к концу.
Женщина обратилась в суд, но безуспешно. Там решили, что, заключая срочный договор и дополнительные соглашения о его продлении, она знала, что подписывает.
Работница объясняла, что делала это вынужденно — из-за страха потерять работу, но доказать не смогла.
Когда срочный договор становится бессрочным при продлении. Есть ситуации, когда срочный договор признавали бессрочным, если его перезаключили несколько раз.
Компания из Калуги заключила договор на оказание услуг по организации питания для нужд министерства обороны на два года. Наняла повара по срочному договору. Потом контракт на услуги продлевали и договор повара тоже.
Работника уволили, когда истек очередной срок, и он обратился в суд. Договор признали бессрочным, восстановили повара на работе и обязали работодателя выплатить ему зарплату за время вынужденного прогула — 610 000 Р.
Решения судов бывают разные, мнения госорганов тоже различаются. Наименьший риск для работодателя — не продлевать срочный трудовой договор по соглашению сторон, а прекратить его и заключить следующий, если на это есть основания.
Можно ли бессрочный трудовой договор перевести в срочный? Нет. Это можно сделать только при заключении договора. Работодатель должен расторгнуть текущий бессрочный договор, чтобы заключить новый срочный.
Порядок расторжения срочного трудового договора
Алгоритм действий зависит от того, по какой причине расторгают срочный договор: из-за окончания срока, по соглашению сторон или по инициативе работодателя.
По истечении срока действия договора. Компания или ИП должны вручить сотруднику уведомление о расторжении договора не менее чем за 3 календарных дня до его окончания. Если договор истек, но ни работник, ни работодатель не потребовали его расторжения, договор считается заключенным на неопределенный срок.
Уведомлять сотрудника не надо, если истекает срок договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. То есть уволить временного сотрудника можно в день выхода на работу основного.
Уведомление составляют в двух экземплярах. Подписать их должен ИП или руководитель организации, а не его заместитель или кадровик. Работник расписывается на экземпляре работодателя о том, что получил бумаги. Заявление об увольнении писать нужно.
В бумажной трудовой книжке, если она есть, делают запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока действия, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».
Если срок договора истекает в выходной день, увольнение оформляется этим же днем. Если работник на больничном, срок договора из-за болезни не продлевается, увольнение оформляют как обычно.
Работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником в день увольнения, а также выдать ему документы:
- Трудовую книжку или форму СТД-Р.
- Справки о доходах и НДФЛ, а также о заработке по форме № 182н.
- Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
- Раздел 3 расчета по страховым взносам.
Досрочно по инициативе работодателя. Это возможно, только если для увольнения есть законная причина.
Примеры ситуаций, когда трудовой договор может быть расторгнут работодателем:
- Компания или ИП прекращает работу.
- Компания или ИП сокращает штат.
- Работник не соответствует занимаемой должности, что подтверждено результатами аттестации.
- Работник регулярно не выполняет свои обязанности.
- Работник совершил грубое нарушение — например, прогулял работу или пришел пьяным.
Досрочно по инициативе работника. Сотрудник может уволиться сам. Он должен заранее написать заявление и отработать положенный срок, обычно 2 недели. Срок сокращается до 3 дней, если человек находится на испытательном сроке или его наняли на период до 2 месяцев или для выполнения сезонных работ.
В последний день отработки работодатель должен оформить увольнение: издать приказ, отдать трудовую книжку, если она есть, и другие документы, сделать окончательный расчет.
Досрочно по соглашению сторон. Ситуация, когда и работодатель, и сотрудник хотят расстаться и мирно договорились об условиях. Таким способом можно прекратить любой договор — и срочный, и бессрочный. Уволить по соглашению сторон можно практически любую категорию сотрудников — даже одинокую мать малолетнего ребенка.
Расторгнуть трудовой договор по соглашению можно в любое время: в период испытательного срока, во время больничного и отпуска, в том числе декретного. Сделать это можно за один день. Сторонам не нужно соблюдать какие-либо условия об отработке или направлении уведомления.
Нужно составить и подписать соглашение о расторжении трудового договора и подготовить приказ руководителя об увольнении. Если работник подписал документы, изменить решение в одностороннем порядке он уже не может. Соглашение или его детали могут быть изменены или отменены только по взаимному согласию.
Выплаты при увольнении по соглашению обычные: зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие не обязательно, но может быть предусмотрено соглашением, трудовым или коллективным договором.
Что нужно знать о срочном трудовом договоре
- Работодатель вправе заключать с сотрудниками срочные трудовые договоры только в определенных случаях. Например, для выполнения сезонных работ или на время, пока отсутствует основной работник.
- Срочный трудовой договор можно заключить не более чем на 5 лет.
- В документе нужно указать основание для заключения именно такого договора и срок его действия.
- Договор составляют и подписывают в двух экземплярах. На том, который остается у работодателя, сотрудник должен поставить подпись, что он получил свой экземпляр.
- Есть всего три ситуации, когда можно продлить трудовой договор без риска: временная сотрудница забеременела, педагогический работник работал по срочному договору, а потом был избран на замещение ранее занимаемой им должности по конкурсу, спортсмен был временно переведен к другому работодателю и остался у него работать.
- В других ситуациях продлевать срочный договор несколько раз опасно. Суд может признать его бессрочным, восстановить сотрудника на работе даже после увольнения, а еще обязать компанию выплатить ему зарплату за все время, пока он не работал.
- Уволить сотрудника можно по истечении срока договора. В этом случае работодатель должен вручить сотруднику уведомление о расторжении договора за 3 календарных дня до окончания его срока. Если ни одна из сторон не заявит о расторжении, договор станет бессрочным.
- Уведомлять сотрудника не надо, если истекает срок договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
- Расторгнуть договор до его окончания можно по инициативе работника или по соглашению сторон.
- Работодатель может уволить сотрудника в одностороннем порядке, только если компания или ИП прекращает работу или сокращает штат, работник не соответствует занимаемой должности, не справляется с обязанностями или совершил грубое нарушение.
Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.