Как работодателю подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от Covid-19
1. Зачем предоставлять сведения о сотрудниках?
В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15 июня 2021 года № 1 «О проведении профилактических прививок отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям» и действующей редакцией Указа Мэра Москвы № 68-УМ (с изменениями, внесенными № 32-УМ), организациям и индивидуальным предпринимателям, работающим в сфере торговли и оказания услуг, а также органам власти города Москвы необходимо предоставить сведения о том, что более 60% их сотрудников прошли вакцинацию от новой коронавирусной инфекции.
Требования постановления распространяются на всех работодателей из перечисленных сфер деятельности, работающих на территории города Москвы, вне зависимости от места регистрации юридического лица или ИП.
2. Какие сведения нужно предоставить?
Перечень сведений, которые необходимо предоставить, закреплен в приложении 2 к действующей редакции Указа Мэра Москвы от 8 июня 2020 года № 68-УМ.
Вам нужно предоставить следующие сведения о работодателе:
Также потребуется представить следующие сведения о работниках и исполнителях по гражданско-правовому договору, прошедших вакцинацию:
Заверять форму собственноручной подписью и печатью не нужно.
3. Когда нужно передавать сведения о работниках?
Сведения необходимо предоставить единовременно в период с 1 по 15 июля 2021 года.
В течение этого срока нужно передать сведения о сотрудниках, которые получили первый и/или второй компонент вакцины от коронавирусной инфекции, прошедшей государственную регистрацию на территории РФ. При этом можно учитывать сотрудников, которые получили только первый компонент вакцины.
4. Где можно подать сведения о сотрудниках?
Организации и индивидуальные предприниматели могут подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от коронавируса, только с использованием кабинета юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы mos.ru по ссылке.
Для передачи сведений у вас должна быть усиленная электронная подпись. О том, как ее получить, можно прочитать в нашей инструкции.
Индивидуальные предприниматели могут подать сведения без использования электронной подписи. Для этого:
5. Как подать сведения о сотрудниках?
Чтобы подать сведения о сотрудниках, прошедших вакцинацию от коронавируса, нужно скачать и заполнить специальную форму. Шаблон формы для предоставления сведений можно скачать на mos.ru в разделе «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» или по ссылке. Скачать и заполнить форму можно без регистрации на mos.ru.
Заполненную форму необходимо загрузить в кабинет ЮЛ или ИП на портале mos.ru. Для этого в разделе «Услуги» выберите «Каталог услуг», далее — «Каталог услуг для бизнеса» — «Организация бизнеса» — «Популярное в разделе» — «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию» или перейдите по ссылке.
После загрузки сведений их проверят в течение трех дней. Результат проверки будет доступен в кабинете ЮЛ в специальном разделе.
6. Почему при подаче сведений пришло сообщение «Заявление не может быть подано»?
Если при подаче сведений о работниках, прошедших вакцинацию, вы получили сообщение «Заявление не может быть подано», возможно, во время подачи заявления вы были авторизованы в нескольких кабинетах ЮЛ и ИП или использовали несколько вкладок браузера.
Подайте сведения повторно, авторизовавшись только в том кабинете ЮЛ и ИП, сведения о котором хотите передать.
7. Как рассчитывается процент вакцинированных сотрудников?
В качестве знаменателя берется общая численность работников организации по данным государственных информационных систем.
В качестве числителя берется количество работников, прошедших вакцинацию согласно поданным организацией сведениям, данные по которым подтверждены в государственных информационных системах.
Внимание! Обязательная вакцинация. Все, что нужно знать бухгалтеру: пошаговая инструкция с образцами документов от экспертов БухСофт
Если сначала обязательная вакцинация казалась страшным сном московского бухгалтера, то теперь все больше регионов подхватили инициативу. Как действовать бизнесу, чтобы учесть все нововведения рассказывают эксперты БухСофт. Оформите все правильно с помощью нашей пошаговой инструкции.
Все на вакцинацию, а нам тоже?
Правила по вакцинации меняются каждый день. И всех волнует — какие требования действуют именно для моей компании.
Есть два варианта, как быть в курсе событий:
Переходите на дашборд программы БухСофт и смотрите всю информацию о вакцинации и свежим региональным законодательством по мерам ограничения и способах поддержки. Проверка осуществляется по региону и ОКВЭД.
Нам нужно вакцинироваться — что делать, как оформить?
Эксперты БухСофт готовы помочь. В бухгалтерскую программу БухСофт добавлены:
Приказ о вакцинации работников
В программу добавлена печатная форма приказа о вакцинации работников (для Москвы).
Скачать её можно в списке сотрудников, кнопка «Скачать».
Через форму скачивания документов можно подготовить отчет о вакцинации для Москвы и Московской области:
Перейдите в раздел Зарплата >>> Сотрудники. Заведите хотя бы одного сотрудника и нажмите на вкладку скачать.
Из списка документов выберите «Приказ о вакцинации».
Отчет о вакцинации
В программе БухСофт вы можете за несколько минут сформировать отчет о вакцинации.
Перейдите в раздел Зарплата >>> Сотрудники. Заведите хотя бы одного сотрудника вручную или импортируйте из любого удобного отчета.
Нажмите на вкладку «Скачать».
Выберите из списка документов «Отчет о вакцинации».
Отметьте вакцинированных работников и подрядчиков, укажите общую численность работников и подрядчиков и нажмите на кнопку «Выбрать и скачать XLS».
Квест московского бухгалтера: как Берта Сергеевна отчет по вакцинации сдавала
Этим летом все должно было быть как обычно: Берта Сергеевна планировала долгожданный отпуск к началу августа и была уверена в том, что ничего страшного, кроме отчетности, накануне этого отпуска ее не ждет.
Дальше мы записали со слов нашей героини.
Пролог
Телефонный звонок раздался максимально неожиданно: я только-только заварила кофе, чтобы насладиться целым часом долгожданного обеда.
Шеф ворвался в мой обед без предисловий, параллельно отправив мне какую-то ссылку. Вздохнув, я повернулась к ожившему компьютеру. Новость на «БухСофте» помечена молнией. Все совсем плохо, да?
Положила трубку, отодвинула чашку кофе. Опять отчет? Как про удаленку? Опять в Москве? Мы тут, похоже, испытательный полигон какой-то. Для всей страны.
Завязка
Шеф испугался новых мер настолько, что начать разбираться в вопросе мне пришлось сразу после его звонка. Всю остальную отчетность меня прям-таки заставили отодвинуть в сторону.
Ладно, подумала я. Если уж мы с нерабочими рабочими днями разобрались, то и с этой эпопеей справимся. Позвала к себе в помощницы юного кадровика — хрупкую девочку Наташу, которую шеф принял на работу всего на месяц раньше меня. Только в отличие от меня, Наташа еще и без опыта пока.
Наташа углубилась в чтение собянинского указа, а потом неожиданно выдала:
У моей юной помощницы настолько округлились глаза, что я решила оставить ее в покое. А то вдруг мозг девочке сломаю.
Поначалу я думала, что включать в численность для вакцинации надо только штатных сотрудников. Но оказалось, что работники, которые трудятся по договорам ГПХ и даже самозанятые тоже включаются. Как оказалось? Да очень просто: под вечер, когда я уже рассчитала наших 18 человек, прибежала заместительница шефа и бухнула на стол папку с нашими ГПД-шниками. Еще 15 человек. Что делать-то будем?
Ну теперь первичной инфой я владею — кого надо вакцинировать, но вопросов-то меньше не стало. Коллеги с предыдущей работы (Лена и Таня) осаждали меня звонками: даже Татьяна, несмотря на свой немалый профессиональный опыт в кадрах, растерялась.
Куда звонить, писать? В Роструд? В Роспотребнадзор? В мэрию? Время отчета приближалось.
Туман рассеивается
Я составила список вопросов и пошла с ним к экспертам БухСофт — там меня, хотя бы, пока ни разу не подводили, должны же они и про нынешний хаос что-то знать. Отправила Наташу заниматься ее кадровыми делами (чтоб не мешала сосредоточиться) и набрала номер поддержки.
Примечание от БухСофт : вот тут мы дали инструкцию о том, как сформировать отчет о вакцинированных.
Затем рассказать сотрудникам о том, где можно вакцинироваться, для чего это необходимо и какой документ сотрудник должен предоставить. Вам не нужно оставлять у себя сертификат или справку, можно сделать копию, если сотрудник согласен ее предоставить.
В самом отчете надо указать следующие сведения: СНИЛС, номер полиса ОМС, серию и номер документа, удостоверяющего личность, или патента (для работников — иностранцев), номер телефона. По ним и будет проведена проверка. Получать согласие на передачу персональных данных в этом случае не нужно.
Сюрприз
С горем пополам я рассчитала всех, кому у нас надо делать прививку. С декретницами, самозанятыми и всеми остальными. На календаре было уже 30 июня. Черт возьми, как быстро летит время.
Еще быстрее оно пролетело в процессе сдачи отчетности. Всякие 4-ФСС да СЗВ-ТД ведь никто не отменял! Спасибо, хоть коллеги у меня замечательные. Попали (скорее, каким-то чудом прорвались) на вакцинацию, приходили в течение недели, приносили справки да сертификаты — только в отчет оставалось вносить.
Наотрез отказались только трое — одна из декретниц и двое аллергиков. Никому из них прямых противопоказаний не давали, но доверия к прививке это им не прибавило, увы. Что ж, личный выбор каждого. Тем более, что норму в 60% — а я таких насчитала 20 человек — мы выполнили.
Отчет я отправила 14 июля вечером: секретарша шефа до последнего просила подождать.
Можно выдохнуть? Не тут-то было! Внезапно выяснилось, что мы не посчитали еще двух ГПД-шников. Да, вы правильно поняли. Выяснилось после отправки отчета.
С дрожащими руками и совершенно выкрученным остальной отчетностью мозгом думать я уже не могла. На часах — восемь вечера 14 июля. Сайт для отправки отчетности лежит. Про обоих ГПД-шников ничего не известно — есть прививка, нет ли.
Наташа поняла по моим глазам, что ей сейчас лучше исчезнуть. Как и заместительница шефа, принесшая мне «счастливую» весть.
Финалочка
Скрипя зубами, я позвонила нашим фрилансерам. Один — внештатный программист, которого подрядили на пару месяцев помочь обновить сайт — не прививался. Но он удаленщик — и к счастью, удаленщик из Волгограда.
Второй оказалась девушка-маркетолог. И прививки у нее — увы — тоже не было. В ответ на мои мольбы она согласилась сходить и хотя бы выяснить, есть ли у нее медотвод. Но завтра.
Дело затянулось больше чем на сутки. Шеф рвал и метал. К обеду 16 июля я думала, что поседею. Ответа от маркетолога не было.
Я снова набрала поддержку БухСофта. В Роспотребнадзоре перед этим не взяли трубку, а на горячей линии попросту развели руками — ну, ошиблись, значит, ваши проблемы.
К тому времени, как я положила трубку, камень свалился с плеч дважды. Девушка-маркетолог прислала мне сертификат о вакцинации. Оставалось только отправить правильный отчет.
Вместо эпилога
Иногда думаю — зачем я выбрала эту профессию, ну чего не захотелось ветеринаром стать или там музыкантом. Почему бухгалтерия?! Те, кто думает, что бухгалтеры — скучные тети в кабинете с чашкой чая в руке, живого бухгалтера-то хоть раз видели? Это же клубок энергии и нервов! Там некогда пироженками объедаться, только успевай задачки решать — то математические, то логические.
Делитесь москвичи — как у вас с отчетами, все сдали, провакцинировали? Или радуетесь еще отсрочке, как я?
Сериал про бухгалтера Берту Сергеевну:
Подписывайтесь на блог БухСофт, чтобы не пропустить ни одной.
Со 2 августа ужесточили требования по вакцинации – проверьте по ИНН, кто попал в новый список
В каких регионах введена обязательная вакцинация
В каких регионах ввели обязательную вакцинацию, каких сотрудников нужно вакцинировать, куда и как отчитаться о вакцинации – в таблице Системы Генеральный Директор.
Вакцинация касается не всех компаний и предпринимателей, а только из определенных сфер деятельности. Для всех таких отраслей есть свой ОКВЭД.
Проверить, подпадает ли ваша компания под требования в регионе, можно с помощью таблицы в файле ниже.
Как проверить новые требования по ИНН
Проверить компанию на вакцинацию можно также по ИНН в сервисе «Генеральный Директор Контрагенты».
В сервисе опубликованы уже обновленные требования по всем компаниям согласно новым правилам. Введите ИНН и узнайте, какой процент сотрудников ваша компания должна привить и в какие сроки.
Как составить список сотрудников для вакцинации от коронавируса
Список сотрудников на вакцинацию составляйте после получения от персонала сведений о наличии или отсутствии прививки, о противопоказаниях и перенесенных заболеваниях, о наличии медотвода. Чтобы получить такую информацию, всем работникам направьте письменный запрос, в том числе удаленщикам, исполнителям по договорам ГПХ, совместителям.
Результаты ответов зафиксируйте в сводной таблице. Этот документ позволит быстро сориентироваться при составлении списков сотрудников для обязательной вакцинации, что особенно важно для больших компаний, где работают сотни специалистов.
Отчет о вакцинированных сотрудниках: кто, когда и в каком порядке сдает
Отчет о вакцинации для столичных работодателей
В связи с форсированием вакцинопрофилактики коронавирусной инфекции (COVID-19) для организаций и ИП г. Москвы была введена новая обязательная отчетность. Отчетность непосредственно связана с введением в Москве обязательной вакцинации сотрудников организаций и ИП, работающих как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам.
Напомним, согласно постановлению главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15.06.2021 № 1, столичные работодатели должны до 15.07.2021г. обеспечить вакцинацию не менее 60% своих сотрудников первым компонентом или однокомпонентной вакциной от коронавируса, зарегистрированной в РФ.
Для того, чтобы власти смогли проконтролировать, как соблюдается данное санитарное требование, работодатели должны отчитаться о проведении вакцинации сотрудников в Правительство Москвы. В связи с этим в период с 1 по 15 июля 2021 года столичные работодатели должны представить сведения о вакцинированных сотрудниках (п. 14 указа Мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ).
Все представленные сведения проверят с использованием государственных информационных систем и ресурсов, а за несоблюдение требования о вакцинации 60% работников работодателям будут грозить значительные штрафы.
Кто должен сдавать новый отчет о вакцинации
Обязанность сдачи новой «антивирусной» отчетности распространяется далеко не на все организации и ИП, осуществляющие деятельность на территории Москвы. Данную отчетность сдают только те компании, работники которых должны пройти обязательную вакцинацию от коронавирусной инфекции (до 15 июля – первым компонентом вакцины, а до 15 августа – вторым).
Перечень таких компаний утвержден в соответствии с постановлением главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15.06.2021 № 1. К их числу относятся:
При этом все перечисленные организации и ИП обязаны подавать новую отчетность не только в отношении вакцинированных сотрудников, работающих на основании трудовых договоров, но также и тех сотрудников, которые выполняют работы и оказывают услуги по гражданско-правовым договорам (договоры платного оказания услуг, подряда и т.д.).
Порядок оформления и сдачи отчета о вакцинированных сотрудниках
Сведения о вакцинированных работниках представляются организациями и предпринимателями по форме, утв. в приложении № 2 к указу Мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ. В свободной форме сдать отчетность не получится.
Отчет состоит из 9 строк и включает в себя две группы обязательных сведений – о работодателе и, собственно, о самих вакцинированных сотрудниках. В первой части отчета работодателям следует указать:
В сведениях о прошедших вакцинацию работниках работодателям необходимо указать:
Получив от работодателей отчет, контролеры проверят, исполнили ли они требование о вакцинации 60 % персонала к 15 июля или нет. Если данное требование исполнено не было, работодателя ожидают солидные штрафы.