Приложение. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков
от 24 декабря 2001 г. N 829
Требования к изготовлению,
учету, использованию и хранению гербовых бланков
1. Бланки документов таможни с изображением Государственного герба Российской Федерации (гербовые бланки) изготавливаются типографским способом и являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.
2. Гербовые бланки таможни изготавливаются только полиграфическим и штампельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
3. Учет гербовых бланков ведется раздельно по их видам.
4. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.
5. Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационном журнале.
6. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагается на отдел документационного обеспечения.
7. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков осуществляется не реже раза в год комиссией, назначаемых приказом таможни.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков
Содержание
1.Документирование управленческой деятельности
1.1 Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков
1.2 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
1.3 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств; размножение документов
2. Тираж документов
3. Особенности оформления и передача телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм
Список использованной литературы
Введение
Инструкция разрабатывается в соответствии с действующими нормативно-правовыми документами по делопроизводству и устанавливает порядок его ведения, в том числе обязательные для всех работников основные правила, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля за исполнением, хранением и использованием документов.
Организация и совершенствование ДОУ, методическое руководство контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляются службой ДОУ.
Стандарт устанавливает состав и порядок оформления реквизитов документов, требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Хотя требования ГОСТ Р 6.30-2003 не являются обязательными для применения и носят рекомендательный характер, единые подходы к оформлению документации не только упрощают процесс подготовки документов, но и значительно улучшают их восприятие работникам.
При подготовке документов рекомендуется применять текстовой редактор Word for Windows с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером №12 ( для оформления табличных материалов), 13, 14,15 через 1-2 интервала.
Документирование управленческой деятельности
1.. Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, т.е. в создании управленческих документов. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, телетайпограммы и т.д.), а также при использовании вычислительной технике – на машинном языке.
.2. Правила оформления документов на бумажных носителях, а также правила оформления реквизитов документов определяются ГОСТ Р 6.30-2003.
Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков
1.1.1 Гербовые бланки являются полиграфической продукцией подлежащей учету.
1.1.2. Гербовые бланки изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанной вида продукции на должностном качественном уровне.
1.1.3. Гербовые бланки подлежат учету. На них типографическим способом или специальным нумератором проставляются учетные порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетном журнале, при этом используются следующие реквизиты:
при поступлении бланков: наименование вида гербового бланка, дата поступления, номер сопроводительного документа, наименование организации- поставщика гербовых бланков, количество экземпляров, серия и номера гербовых бланков;
при выдаче бланков: наименование вида гербового бланка; количество экземпляров; серия и номера гербовых бланков; наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица – получателя гербовых бланков; расписка в получении; примечание (отметка об уничтожении и т.д.).
1.1.4. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.
1.1.5. Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационном журнале.
1.1.6. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, начинаются распорядительным документом руководителя организации.
1.1.7. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков осуществляется не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя. О проверках делаются отметки в учетно-регистрационном журнале после последней записи. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя организации.
Вопрос 2. Организационные документы
Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков
Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (далее гербовые бланки) являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.
Гербовые бланки изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
Гербовые бланки в организациях подлежат специальному учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале).
Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. Уничтожение гербовых бланков осуществляют по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.
Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя организации.
Регистрационно-учетные формы включают в номенклатуру дел организации.
Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводит не реже одного раза в год комиссия, назначаемая распорядительным документом руководителя организации. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводят до сведения руководителя организации.
Учредительные документы — это обязательные, установленные законом документы, необходимые при создании (учреждении) и в период функционирования юридического лица.
В законодательных актах, регулирующих деятельность коммерческих организаций (предприятий), установлены два основных учредительных документа, которые необходимо иметь в зависимости от организационно-правовой формы собственности: устав и учредительный договор.
Учредительный договор — это документ, правовой акт, свидетельствующий о волеизъявлении физических или юридических лиц по образованию организационно-правовой структуры с целью реализации той или иной предпринимательской идеи.
Учредительный договор юридического лица заключается его учредителями (участниками). Порядок заключения, составления и оформления, вступления в силу, прекращения действия и другие юридические акты учредительного договора регламентируются законодательством Российской Федерации.
Учредительный договор может включать следующие разделы:
2.Цель заключения договора.
3.Наименование и правовая форма организации.
6.Обязанности участников (учредителей) по созданию юридического лица.
7.Порядок образования имущества.
8.Условия об ответственности конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юридического лица.
9.Порядок распределения прибыли и погашения убытков.
10.Порядок управления делами юридического лица.
11.Права и обязанности участников (учредителей).
12.Ответственность за нарушение договора.
13.Условия и порядок выхода участников (учредителей) из состава организации и принятия новых членов.
14.Порядок рассмотрения споров.
15.Порядок изменения и расторжения договора, реорганизация и ликвидация юридического лица.
Учредительный договор оформляется на листах бумаги формата А4 по следующей форме:
при Правительстве Ростовской области
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
Устав — правовой акт, являющийся одним из учредительных документов, определяющих правовой статус организации, необходимых для ее государственной регистрации. Общие положения об уставе содержатся в части первой Гражданского кодекса РФ.
Устав организации утверждается его учредителями (участниками). Устав — сложный и объемный документ. В соответствии с уставом организации разрабатывается ее структура, определяется штатная численность, устанавливаются основные правила, регулирующие деятельность организации. Образцом устава акционерного общества может служить устав, подготовленный на основе действующего российского законодательства с учетом опыта работы акционерных обществ, а именно Федерального закона «Об акционерных обществах» от 2 декабря 1995 г. № 208ФЗ.
Устав оформляется на общем бланке организации. Структура текста и его содержание определяются раз
Гербовые бланки и печати
Основные требования к оформлению документов. Создание электронных файлов и содержащих электронные образы бланков. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков. Форма, размеры и технические требования к гербовой печати.
| Рубрика | Государство и право |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 11.04.2014 |
| Размер файла | 22,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
2. Сущность гербовых бланков
Список использованной литературы
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Он утвержден и введен в действие C 1 июля 2003 г. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 г. № 65 взамен одноименного недолго просуществовавшего стандарта ГОСТ Р 6.30-97.
Требования настоящего стандарта являются рекомендательными, т. е. осуществляемыми на основе принципов добровольного применения.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Понятие бланка в полной мере применимо только к бумажным документам, однако, при автоматизации делопроизводства практикуется создание электронных файлов, содержащих электронные образы бланков, использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам. Вопрос о способе изготовления бланков каждая организация вправе решать самостоятельно, то есть бланки могут быть отпечатаны типографским способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники непосредственно при изготовлении документа.
Гербовые бланки могут создаваться только типографским способом в полиграфических предприятиях, имеющих лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления такого вида продукции на качественном уровне. При изготовлении бланков на них проставляют (справа внизу или на обороте) порядковые номера и серии.
Гербовые бланки подлежат учету, который ведется раздельно по каждому виду бланков. Учет ведет делопроизводственная служба в регистрационно-учетной форме (журнал регистрации бланков). При поступлении бланков в журнале записывают:
* наименование вида бланка;
* номер сопроводительного документа;
* серию и номера гербовых бланков.
При выдаче бланков делопроизводственная служба отмечает в журнале регистрации бланков:
* наименование вида бланка;
* серию и номера бланков;
* наименование структурного подразделения;
* фамилию и инициалы должностного лица-получателя;
* расписку в получении;
* примечание (отметка об уничтожении и др.)
Уничтожение гербовых бланков оформляется составлением акта.
На делопроизводственную службу возлагается контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков. Бланки должны храниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.
Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмотрено государственным стандартом в двух вариантах: продольном и угловом. В первом случае все реквизиты бланка располагают вдоль верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру. При угловом расположении реквизиты занимают площадь (72,8х88,6 мм) в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади. Угловой вариант позволяет более экономно использовать площадь листа бумаг и, так как правый угол документа остается свободным для размещения грифа утверждения (в таких документах, как положения, акты, инструкции), адресования (в письмах, докладных записках, заявлениях), для написания резолюции.
На бланках допускается располагать ограничительные отметки в виде уголков, штрихов или других обозначений для размещения отдельных реквизитов (заголовка к тексту, адресата, отметки о контроле и др.), а также для фальцовки и подшивки.
Изложенные требования к бланкам документов являются едиными для страны и обязательны при проектировании и изготовлении бланков.
* «украшение» бланка рисунками, которые можно принять за эмблему;
* размещение на бланке справочных данных об авторе, его местонахождении, не соответствующих данным государственной регистрации;
* произвольного расположения реквизитов бланка, не соответствующих требованиям государственного стандарта;
* размещение дополнительных элементов в оформлении (лишние линии, штрихи, вензеля, другие «художественные» украшения);
* размещение реквизитов на бланках российских организаций по образцам бланков зарубежных партнеров, что нарушает отечественные традиции оформления документов и уместно только для совместных предприятий.
2. Сущность гербовых бланков
C 1 июля 2003 г. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 г. № 65 утвержден и введен в действие ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Основное и главное отличие нового стандарта состоит в рекомендательном характере государственного стандарта.
Исходя из необходимости исключить из стандарта пункты, регулирующие правовые вопросы, из состава Государственного стандарта исключен раздел 5 «Требования к учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации», а также положения о порядке изготовления гербовых бланков.
Гербовые бланки изготавливаются по заказам федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от формы собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями.
Гербовые бланки нумеруются типографским способом, а при необходимости проставляются также номера серий. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков на карточках или журналах в службе делопроизводства. Правилами изготовления и использования гербовых бланков рекомендуется руководствоваться и организациям, для которых бланки с официально зарегистрированным логотипом или эмблемой организации являются, по существу, гербовыми (бланки организации).
Гербовые бланки и бланки организации хранятся в надежно запираемых шкафах, выдаются под расписку и при необходимости уничтожаются по акту с отметкой в регистрационно-учетной форме. Документы, изготовленные на типографских гербовых бланках, могут тиражироваться методом ксерокопирования и при помощи иных средств оперативной полиграфии и функционировать на правах тиражированного экземпляра, а при необходимости заверяться на соответствие подлиннику.
Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационном журнале. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя органа. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков осуществляется не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя органа.
О проверках делаются отметки в учетно-регистрационном журнале после последней записи. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя органа.
Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках:
· федеральных конституционных законов и федеральных законов;
· указов и распоряжений Президента Российской Федерации;
· постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
· постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
· постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;
· решений Конституционного Суда Российской Федерации;
· решений Верховного Суда Российской Федерации;
· решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
· Президента Российской Федерации;
· Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
· Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
· Правительства Российской Федерации;
· Конституционного Суда Российской Федерации;
· Верховного Суда Российской Федерации;
· Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.
· Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках:
· Администрации Президента Российской Федерации;
полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах;
· федеральных органов исполнительной власти;
· Генеральной прокуратуры Российской Федерации;
· Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;
· Счетной палаты Российской Федерации;
· Центральной избирательной комиссии Российской Федерации;
· Центрального банка Российской Федерации.
· органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации;
· органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации;
· органов прокуратуры Российской Федерации.
Герб Российской Федерации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков.
Согласно Уголовному кодексу, надругательство над Государственным гербом Российской Федерации или Государственным флагом Российской Федерации наказывается ограничением свободы на срок до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.
гербовый бланк печать документ
Для заверения подлинности на подпись ответственного лица проставляется печать. В учреждениях, как правило, печати бывают двух видов: одна гербовая печать (или приравненная к ней в коммерческих организациях) и несколько простых.
Форма, размеры и технические требования к гербовой печати определены достаточно точно в новой редакции ГОСТ Р51511-2001 «Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» с изменениями, внесенными постановлением Госстандарта России от 25.12.2002 № 505.
Гербовая печать изготавливается круглой формы. В центре печати изображается герб Российской Федерации, а по окружности наименование юридического лица, которое должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах и помещается в круглых скобках после полного. Наименование на иностранном языке воспроизводится в тех случаях, когда оно установлено в учредительных документах и пишется после наименования на русском языке.
Требования к печати акционерных обществ описаны в п. 6 ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах»: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».
Гербовая печать или приравненная к ней в негосударственных учреждениях проставляется на подлинниках документов, требующих особого удостоверения: договорах, документах, удостоверяющих личность, трудовой стаж, квалификацию (паспорт, трудовая книжка, диплом и т.д.).
· гарантийные письма на выполнение работ, услуг и т.д.;
· поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные и др.);
· заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.);
· доверенности (на получение товароматериальных ценностей) и т.д.
Таким образом, требования к оформлению, изготовлению, учету и хранению гербовых бланков определяет ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который был утвержден и введен в действие с 1 июля 2003 г. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 г. № 65. Этот стандарт заменил одноименный недолго просуществовавший стандарт ГОСТ Р 6.30-97.
Отличие ГОСТ Р 6.30-2007 от ГОСТ Р 6.30-97 состоит в его рекомендательном характере, и из него были исключены пункты, регулирующие правовые вопросы, в том числе, исключен раздел 5 «Требования к учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации», а также положения о порядке изготовления гербовых бланков.
Тем не менее, стандарт устанавливает состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Список использованной литературы
4. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете/ Утв.Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.
7. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей (утв.Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 223 «О трудовых книжках»).
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Общие положения о дошкольном образовательном учреждении (ДОУ). Перечень учредительных документов. Государственная регистрация ДОУ. Изготовление печати и фирменных бланков. Открытие счетов в банке. Получение лицензии на осуществляемый вид деятельности.
доклад [24,2 K], добавлен 17.03.2017
Уголовно-правовой анализ подделки, хищения, уничтожения, повреждения либо сокрытия документов, штампов, печатей, бланков, личных документов, незаконного приобретения либо сбыта официальных документов. Единые правила оформления официальных документов.
курсовая работа [56,4 K], добавлен 16.01.2012
Учредительные документы. Государственная регистрация закрытого акционерного общества. Постановка закрытого акционерного общества на учет в районной инспекции Министерства по налогам и сборам и в других учреждениях. Изготовление печати и фирменных бланков.
курсовая работа [16,9 K], добавлен 20.02.2004
Оттиски штампов как средство защиты документов. Требования предъявляемые к печатям и штампам. Изготовление печатей по флеш-технологии. Спецшрифт, его отличие от стандартных шрифтов. Набор защитных элементов, применяемых в Государственном стандарте.
презентация [615,0 K], добавлен 09.12.2012
Понятие электронного документа, его основные признаки и виды. Особенности собирания и представления электронных документов. Специфика исследования и оценки электронных документов. Возможности использования электронных документов как доказательств.
дипломная работа [81,6 K], добавлен 28.04.2012