Asana на русском языке
Команды в 190 странах уже используются Asana, поэтому приоритетной задачей компании является дать людям возможность управлять своей работой на том языке, который им наиболее удобен. Ведь удобство и прозрачность – залог продуктивности.
Количество пользователей Asana в России стремительно растет и мы рады сообщить о важном обновлении апреля: интерфейс Asana полностью переведен на русский язык.
Как изменить язык в Asana
Если вы хотите узнать больше о том, как Asana может принести пользу вашей команде, приходите на наш регулярный открытый вебинар о платформе. Расскажем, чем отличаются тарифы и возможности подписки, покажем основной функционал и рабочее пространство. Вы так же сможете задать вопросы эксперту по внедрению Asana от компании Swedbyte, единственного в России партнера Asana с наивысшим статусом Elite Solutions Partner.
Если вы и ваша команда уже пользуетесь Asana и хотите изменить язык, выполните следующие действия:
Выберите фото своего профиля в правом верхнем углу Asana
Выберите настройки профиля – вкладка “Display” – “Language”
Готово! Теперь ваше рабочее пространство и функционал полностью отображаются на русском языке.
Новинка! Приложение Asana теперь доступно на традиционном китайском, русском, нидерландском и польском языках, а скоро появятся ещё три языка
Мы в Asana считаем своей миссией помогать людям достигать успеха, обеспечивая возможность коллективной работы по всему миру без лишних усилий. Одним из наших приоритетов является предоставление клиентам доступа к продуктам Asana на их родном языке, чтобы коллективы из самых разных стран мира могли добиваться большего, затрачивая при этом меньше усилий.
И вот сегодня мы с удовольствием сообщаем, что теперь приложение Asana также доступно на традиционном китайском, русском, нидерландском и польском языках, а чуть позже в этом году появится итальянский, шведский и корейский. Ранее приложение уже работало на английском, французском, немецком, португальском, испанском и японском языках, обеспечивая поддержку коллективам всех размеров в 190 странах мира.
Специалисты со всего мира — мировой уровень совместной работы
Группы специалистов по всему миру делают без преувеличения великие вещи с помощью Asana. Увеличивая количество поддерживаемых языков, мы с радостью продолжаем расширять возможности для сотрудников, живущих в разных уголках мира, и многонациональных организаций, таких как компания AppsFlyer.
AppsFlyer — это мировой лидер в области атрибуции мобильных приложений и маркетинговой аналитики. Благодаря технологиям AppsFlyer, маркетологи таких компаний, как Coca-Cola, Nike и Visa, работающие с большими объёмами данных, имеют возможность пользоваться современными инструментами для развития и защиты мобильного бизнеса. Отныне сотрудники AppsFlyer из Китая и России смогут использовать Asana на своём родном языке.
«Есть лишь несколько инструментов, которые я по-настоящему люблю. Определённо могу сказать, что Asana относится к их числу».
Зив Пелед, директор по работе с клиентами компании AppsFlyer
Как поменять язык в Asana
Приложение и веб-сайт Asana теперь работают на традиционном китайском, русском, нидерландском и польском языках. Чтобы изменить язык в приложении Asana, выполните следующие действия:
Совсем скоро Asana будет работать также на итальянском, корейском и шведском
Реализуя заявленную нами миссию, мы хотим, чтобы каждая группа специалистов могла использовать Asana на том языке, который ей наиболее удобен. Вот почему в этом году мы планируем запустить ещё три языка. Уже совсем скоро специалисты со всего мира смогут использовать Asana также на итальянском, корейском и шведском языках. Мы планируем обеспечить возможность общения и совместной работы на 13 языках.
В сервис для управления проектами Asana добавили русский язык
Облачный сервис для управления задачами и проектами обзавелся русскоязычным интерфейсом. Также разработчики представили версии на китайском, голландском и польском языках.
Asana стала доступнее
ИТ-компании по всему миру часто используют для управления проектами облачные сервисы. Многим командам достаточно версии на английском. Но если проект локальный и участникам проще общаться на своем родном языке, англоязычный интерфейс может снизить эффективность разработки.
Ранее Asana была доступна на семи языках: помимо английского, можно выбрать французский, испанский, португальский, немецкий или японский. Позднее также появятся интерфейсы на корейском, шведском и итальянском.
Чтобы включить русский язык в настройках Asana, нужно кликнуть по своему фото профиля или инициалам в правом верхнем углу и выбрать пункт My Profile Settings («Настройки моего профиля»). После этого на вкладке Display («Экран») в выпадающем меню кликнуть по соответствующему пункту.
Что умеет Asana
Asana – сервис, который помогает организовать управление проектами в командах любого масштаба. Пользоваться сервисом можно в веб-версии и в мобильном приложении. Доступен бесплатный тариф для совместной работы 15 пользователей.
Сервис в 2008 году запустил один из основателей Facebook Дастин Московиц и бывший инженер компании Джастин Розенштейн. До Asana они разрабатывали стратегии роста продуктивности сотрудников Facebook, поэтому накопленный опыт трансформировался в рабочее решение.
Название Asana в переводе с санскрита означает «сидячая поза». Связь с йогой есть, но, вероятно, создатели сервиса все же имели в виду работу за компьютером.
Московиц и Розенштейн хотели с помощью Asana помочь небольшим командам отказаться от долгой переписки по электронной почты и предоставить инструменты для контроля состояния проекта в реальном времени.
В сервисе каждая команда может создать для себя рабочее пространство для одного или нескольких проектов. В проекты можно добавлять задачи, прикреплять к ним файлы, использовать теги и комментарии. Для задачи можно создавать подзадачи в виде чеклиста. А для стандартных регулярных задач можно настраивать повторяющиеся события.
Для задач в сервисе можно переключать представление – показывать в виде списка, календаря, канбан-доски или таймлайна (доступно только в коммерческой версии). На задачу можно подписаться, если в задаче что-то изменится, участник сразу получит уведомление.
Позднее Asana решили расширить и на большие команды. В результате в нем появился специальный раздел «Организации» для корпоративных клиентов, инструменты для настройки прав доступа и распределения разработчиков по командам.
Сервис можно интегрировать и с другими средствами, которые прямо или косвенно используют разработчики. Например, здесь есть поддержка Dropbox, Evernote, Google Drive, Harvest, Jira, Zendesk.
Руководство по Asana
Сервис Asana – не просто таск-менеджер, позволяющий создавать задачи и контролировать их выполнение. Он обладает набором удобных инструментов для коммуникации сотрудников компании, организации проектов и всего рабочего процесса, формирования отчётов и отслеживания личной эффективности, а также для взаимодействия с клиентами. К сожалению, сервис недоступен на русском языке. Вам придётся использовать англоязычную версию.
Проект основан в 2008 г. Дастином Аароном Московицем (сооснователь Facebook) и Джастином Розенштейном (инженер), а запущен в 2011 г. С тех пор платформа получила массу улучшений. Изначально она позиционировалась в качестве личного пользования и для работы небольших команд. Но сегодня им успешно пользуются крупные бренды и компании: Sony Music, Givenchy, Air France, Avon, Uber, Vodafone и др.
Ключевые возможности
Тарифы Asana
Разработчик предлагает 4 тарифных плана:
Вы можете воспользоваться 30-дневным пробным периодом по пакетам Premium и Business. Но для этого при регистрации потребуется ввод вашей платёжной карты.
Старт работы: регистрация
Откройте главную страницу, нажимайте Try for free. Система запросит адрес электронной почты, на который будет направлено письмо с подтверждением регистрации. Перейдите по ссылке и заполните поля: имя и фамилию, пароль для входа в систему.
Вам предстоит ответить ещё на несколько вопросов: в какой команде вы работаете (сфера бизнеса), и какое название будет у вашей команды?
Дальше вы попадаете на домашнюю страницу в аккаунте Asana с лаконичным интерфейсом. Здесь будут отображаться предстоящие задачи и самые важные проекты. Первое, что необходимо сделать – создать проект (New Project).
Система переводит на страницу с шаблонами проектов на основе вашего ответа при регистрации. Я указывал сферу маркетинга. При этом вы можете выбрать пустой бланк или один из шаблонов. Я пойду по первому пути.
Настройки проекта
1 шаг – укажите название проекта, тип его представления (список, доска, временная шкала, календарь), приватность (доступен для участников определённой команды, отдельным участникам проекта, только мне).
2 шаг – упорядочение задач по разделам. Например, я создам 3 раздела: предстоящие, выполняемые и завершённые задачи с помощью опции Add section.
3 шаг – добавление задач. Нажимайте на блок Add Task и создавайте задачи. У вас откроется окно для указания деталей: название, исполнитель (можно ввести электронную почту и пригласить сотрудника к работе с помощью автоматически отправленного письма из системы), дедлайн, описание.
Задаче нужно присвоить раздел – у меня «Предстоящие задачи». При необходимости добавляется подзадача (Add Subtask). В самом низу есть поле для внесения комментариев, вопросов, прикрепления файлов. Когда создание задачи будет завершено, нажимайте стрелку вправо, чтобы сохранить её.
В самом верху блока создания задачи есть дополнительные настройки:
Обратите внимание, справа указаны горячие клавиши для некоторых функций.
Обзор интерфейса
Теперь я вкратце опишу, из каких областей состоит интерфейс системы:
Боковая панель
Горизонтальная панель
Действия по проекту
Откройте созданный вами проект. Под стрелкой вниз есть ряд основных опций по проекту:
Нажимая на звездочку, вы добавите проект в избранное. При наведении на «i» вы получите основные сведения по проекту.
Ниже под названием расположены типы отображения проекта:
Как установить зависимости между задачами?
Функция позволяет помечать задачу, как ожидающую другую задачу. Что это значит? Например, один сотрудник работает над выполнением задачи, после завершения которой следующий сотрудник должен приступить к выполнению своего задания. Опция доступна только в платных пакетах.
Чтобы пометить задачу, как зависимую от другой, нужно сделать следующее:
Когда исполнитель первой задачи пометит её выполненной, другой сотрудник получит уведомление о возможности выполнять своё задание. Причём одна задача может зависеть от нескольких, соответственно, несколько задач могут зависеть от одной.
Как Asana делает работу команды веселее и продуктивнее?
Есть несколько «летающих» картинок, которые появляются после выполнения задачи – феникс, единорог, йети, нарвал. Настройки задаются в профиле вашего аккаунта и будут использоваться только для него: My Profile Settings-Display-Show occasional celebrations upon task completion.
@ – символ связывает сотрудников, проекты, задачи, теги и диалоги. Например, введите @имя сотрудника в задаче или диалоге, и он автоматически получит уведомление в блоке Inbox своего аккаунта.
Emojis – добавляются в названии проекта/задачи, описании, комментариях и диалогах.
Приложения, часто используемые с Asana
Несмотря на то, что Asana довольно гибкий инструмент, есть ряд приложений, которые существенно повышают эффективность работы в таск-менеджере.
Slack – для оперативного обсуждения рабочих моментов. С помощью приложения вам удастся преобразовывать сообщения в задачи, совершать некоторые действия над задачами и создавать новые прямо в сервисе Slack.
Google Drive – позволяет хранить документы и использовать их при создании задач в Asana, то есть прикреплять к ним файлы.
Google Calendar – синхронизация проектов, тегов и задач с календарём в Google.
Instagantt – создание диаграмм Ганта для визуализации планирования проектов и задач. Причём в этом веб-приложении можно создавать задачи, которые автоматически появятся в Asana.
Tableau – инструмент бизнес-аналитики для построения отчётов по задачам и эффективности команд.
Кроме того, Asana интегрируется с другими таск-менеджерами: Trello – инструкция здесь, Jira – мануал в разделе Integrations.
Мобильные приложения
Разработчик предлагает приложения для 2 систем:
Приложения обеспечивают доступ к задачам, проектам, диалогам, входящим сообщениям, быстрому добавлению, поиску. Все данные обновляются в режиме реального времени.
Отзывы об Asana
Пользователи ставят жирный плюс за дружелюбный и интуитивно понятный интерфейс. Несмотря на обширный функционал, экран не перегружен кнопками, все элементы легко найти и применять. Для большинства пользователей отсутствие русской версии не является проблемой – юзабилити перекрывает этот недостаток.
Аналоги
Среди сервисов по управлению проектами с русскоязычным интерфейсом я выделяю:
Вывод
На первый взгляд может показаться, что Asana вызывает сложности из-за отсутствия русскоязычной версии. Но на самом деле интерфейс и функциональность сервиса настолько простые, что буквально после первого знакомства с системой вы научитесь оперативно создавать задачи.
Стоимость более, чем приемлемая. Никаких специальных навыков для изучения и работы с платформой точно не потребуется. Функционал обширный – помимо планирования и создания задач есть возможность отслеживать время их выполнения и формировать отчёты. С помощью интеграций существенно расширяется перечень возможностей.
Самый простой способ управления проектами и задачами группы
Зачем нужна Asana? Потому, что только модель Asana по графическому представлению рабочих данных обеспечивает коллективы всем необходимым для координации действий, соблюдения сроков и достижения целей.
Никаких помех на пути к цели
Все ваши проекты будут успешными. Планируйте каждый шаг и организуйте все аспекты работы в одном месте.
Вся рабочая информация всегда под рукой
Моментально оценивайте статус работы, определяйте дальнейшие действия и делайте всё необходимое, чтобы работа шла по плану.
Всё точно в срок
Создайте план, показывающий взаимосвязи между различными частями проекта, на вкладке «Хронология». Он поможет вам работать по графику с учётом вносимых изменений.
Всесторонний контроль работы
Будьте в курсе состояния работ, которые выполняет ваш коллектив. Контролируйте прогресс по всем проектам. Мгновенно устраняйте проблемы. И делайте всё вовремя, причём всё это в одном месте.
Выполняем работу, которую вы терпеть не можете
Не тратьте время на рутинные задачи. Пусть о них позаботятся функции автоматизации. Упрощайте рабочие процессы, сокращайте количество ошибок и тратьте сэкономленное время на решение более важных проблем.
Оптимизация запросов на работы
Создайте стандартную процедуру получения необходимой информации с помощью форм. Заявителям будет удобно составлять запросы на работу, а ваш коллектив сразу получит всё, что нужно для её выполнения.
Общее представление о ситуации
Управляйте временем, просматривая работу на календаре. С лёгкостью выявляйте свободные периоды и перегрузки и быстро вносите коррективы.
Статус ключевых инициатив в реальном времени
Отслеживайте ход выполнения всех своих проектов в реальном времени с помощью портфелей, которые позволяют превентивно реагировать на риски и держать заинтересованных лиц в курсе событий.
Контроль загрузки коллектива
Отслеживайте загруженность всех сотрудников, задействованных в проектах, в одном представлении. Следите за тем, чтобы ни у кого не было переизбытка или недостатка работы, а инициативы выполнялись по плану.
Всё связано воедино
С помощью более 100 интеграций электронную почту, заявки и многое другое можно перенести в Asana, чтобы собрать всё в одном месте.
Чем бы вы ни занимались, это можно делать в Asana
Отслеживайте цели компании и вехи на пути к ним, чтобы каждый участник понимал, как его работа влияет на общую ситуацию.
С лёгкостью запускайте новые продукты за счёт того, что все группы точно знают, кто, что и к какому сроку делает.
Управляйте всеми меняющимися элементами своей маркетинговой кампании в одном месте и делайте всё точно в срок.
Стандартизируйте процесс подачи ИТ-запросов, чтобы их можно было обрабатывать легко и без задержек.
Отслеживайте цели компании и вехи на пути к ним, чтобы каждый участник понимал, как его работа влияет на общую ситуацию.
С лёгкостью запускайте новые продукты за счёт того, что все группы точно знают, кто, что и к какому сроку делает.
Управляйте всеми меняющимися элементами своей маркетинговой кампании в одном месте и делайте всё точно в срок.
Стандартизируйте процесс подачи ИТ-запросов, чтобы их можно было обрабатывать легко и без задержек.
Контроль самых важных аспектов
Отслеживайте наиболее важную для вашего коллектива или компании информацию с помощью настраиваемых полей, чтобы всегда держать её в центре внимания.
Не надо изобретать колесо
Чтобы проекты всегда чётко выполнялись, преобразуйте распространённые рабочие процессы в шаблоны и предоставьте их своим сотрудникам.
Предоставление информации нужным людям
Делайте группы и проекты закрытыми, создавая тем самым безопасное пространство для конфиденциальной работы.
Контроль над данными
С лёгкостью управляйте учётной записью своей группы в Asana, обеспечивайте соблюдение мер безопасности, принятых в организации, и отслеживайте, как сотрудники из вашего коллектива пользуются Asana.
Приступайте к работе уже сегодня
Если вы в состоянии составить список или отправить электронное письмо, то вы можете пользоваться Asana. Создать группу действительно очень просто.