Счет 97. Расходы будущих периодов
Не всегда суммы расходов, которые были произведены в текущем отчетном периоде, могут быть приняты в учет – существуют определенные ограничения, не позволяющие этого сделать. Чтобы учесть подобные моменты, часть расходов переносится в будущие периоды. Отразить информацию о том, какие расходы были отложены и на каком основании, поможет счет 97 «Расходы будущих периодов».
Как счет 97 используется в бухгалтерском учете?
В дебетовом обороте по счету 97 формируются все возможные затраты. В кредитовом должны фигурировать финансовые и материальные ценности. Временно понесенные компанией расходы становятся частью капитала и остаются на балансе в активе. В последующих периодах средства списываются, в результате чего становятся затратами.
Чтобы отнести расходы к числу РБП, потребуется соблюсти два важных условия:
Необходимость в использовании такого понятия, как «расходы будущих периодов» (РБП), возникла в результате появления у предприятий потребности вкладывать деньги в перспективные производственные направления.
Если говорить о конкретных видах расходов, то сюда можно отнести такие направление, как:
На практике, перечень возможных расходов гораздо больше.
Бухгалтер компании может на свое усмотрение относить к РБП затраты, которые требуется списывать в течение длительного периода времени. Однако здесь не учитываются авансы, которые были выплачены в счет проведения конкретных работ.
Типовые бухгалтерские проводки по счету 97
В ПБУ представлены следующие типовые операции по счету 97:
| Корреспонденция по дебету | Корреспонденция по кредиту | Наименование операции |
|---|---|---|
| Доля РБП, включенная в расходы, но относящаяся к будущему периоду |
Счет 97 – активный, финансово-распределительный. Аналитический учет по счету ведется в разрезе каждого вида расходов. В бухгалтерском балансе нет отдельной строки для счета 97, поэтому данные по нему входят в раздел оборотных активов или запасов – строка 1210 или 1260.
Пример оформления счета 97
Компания «Ромашка» в будущем планирует сменить основное направление деятельности, но для этого необходимо получить специальное разрешение – лицензию. Расходы, связанные с получением лицензии, оцениваются в 40 тыс. рублей. Эти денежные средства были переданы на учет в качестве расходов будущих периодов.
По завершению периода в учет было принято лишь 20 тыс. рублей. Остальная сумма будет учтена в будущем году. В результате бухгалтер формирует следующие проводки:
Будущие расходы фирмы, связанные с оформлением лицензии.
Учет оплаченной суммы в размере 50%. Оставшаяся часть будет учтена в следующем году.
Счет 97 «Расходы будущих периодов»
СЧЕТ 97 «РАСХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ»
Счет 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В частности, на этом счете могут быть отражены расходы, связанные с горно-подготовительными работами; подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером; освоением новых производств, установок и агрегатов; рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий; неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд) и др.
Учтенные на счете 97 «Расходы будущих периодов» расходы списывают в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.
В сельском хозяйстве, кроме того, к этим расходам относят затраты по устройству некапитальных сооружений и временных приспособлений для нужд производства (летние лагеря и загоны для животных, расходы по устройству траншей, сооружений для силосования, сеннажирования и других сооружений и приспособлений), а также затраты на мероприятия по улучшению земель, включаемых в себестоимость продукции в течение ряда лет, исходя из определенных для отдельных мероприятий сроков их действия или использования.
В промышленных организациях в условиях серийного или массового производства затраты, связанные с проведением работ по ремонту, частичному изменению конструкций, изделий, модернизации отдельных узлов и деталей, по частичному пересмотру технологического процесса к расходам будущих периодов не относятся, а включаются непосредственно на издержки производства. В случае когда указанные затраты в соответствии с договором возмещаются заказчиком, их учитывают на отдельном производственном заказе.
В организациях, заготавливающих сельскохозяйственную продукцию, учитывают как расходы будущих периодов затраты по заготовке сельскохозяйственных продуктов в межсезонный период (операционные, общезаготовительные расходы), а также общехозяйственные расходы по промышленной переработке сырья в соответствии с нормативными расчетами по распределению.
Аналитический учет по счету 97 «Расходы будущих периодов» ведется по видам расходов.
Расходы будущих периодов в балансе
Вопрос задал Надежда Н. (Чита)
Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.51/10)
Приобрели программное обеспечение, срок использования 1 год. Учли на счете 97.21- расходы будущих периодов. Когда заполняем расходы будущих периодов выходит выбор прочие оборотные активы и запасы. Соответственно от того какой вид актива в балансе указать, в балансе отразится сумма в разных строках 1210 «Запасы» или 1260 «Прочие оборотные активы» Не могу понять разницу, помоги пожалуйста.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (8)
Здравствуйте, Надежда.
В зависимости от срока использования программы выбираете:
— если срок списания более 12 месяцев после отчетной даты — Прочие внеоборотные активы
— если менее 12 месяцев — Прочие оборотные активы.
Если у вас ПО после 31.12.20 г. будет использоваться менее 12 месяцев, то это Прочие оборотные активы.
Имеете в виду, что такое запасы и что такое прочие оборотные активы в балансе?
в каком случае указываем запасы
, а в каком случае оборотные активы?
Здравствуйте.
Запасы — это: материалы и инвентарь, готовая продукция, товары для перепродажи. Все остальное Прочие оборотные активы.
Для неисключительных прав на ПО в РБП укажите — Прочие оборотные активы.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо огромное! Очень много информации с интересными примерами. Особое спасибо за то, что не тратите время на повторение общих фраз, а излагаете четко по теме, с выделением проблемных вопросов и их подробным разбором.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Учет расходов будущих периодов (счет 97)
Для учета будущих расходов предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов», однако возможности его использования до конца не ясны.
Пункт 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утвержден приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н) устанавливает правила оценки особой статьи бухгалтерской отчетности – расходов будущих периодов, хотя в действующей форме баланса она не обособлена.
Для учета таких расходов предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов». Инструкция по применению Плана счетов лишь иллюстрирует возможности его использования. Приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, утвердивший Инструкцию, не имеет регистрационного номера в Минюсте России, поэтому ссылки на нее при разрешении споров не принимаются (пункт 10 Указа Президента РФ от 23 мая 1996 г. № 763).
Счет 97
Объекты расходов будущих периодов отражаются на балансе, если соответствуют условиям признания активов в нормативных правовых актах по бухучету. Списываются они в порядке, установленном для списания затрат, относящихся к следующим отчетным периодам (пункт 19 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утвержден приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н). Из него следует, что затраты распределяются между отчетными периодами, когда:
Счет 97 применяется, только если затраты компании образуют актив. При этом соответствующий актив должен создавать косвенные условия для продолжительного получения доходов. В зависимости от срока погашения он классифицируется в балансе как оборотный или внеоборотный (пункт 19 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержден приказом Минфина от 6 июля 1999 г. № 43н).
Учет активов
Нормативные акты по бухучету не содержат определения и перечня активов. Между тем, с 1 января 2013 года они официально признаются объектами бухгалтерского учета (пункт 2 статьи 5 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Также ответы на вопросы по дополнительным активам и объектам расходов будущих периодов, неурегулированные законодательством РФ, можно искать в МСФО (введены в действие приказом Минфина России от 25 ноября 2011 г. № 160н). К тому есть совершенно официальное основание – пункт 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (утвержден приказом Минфина от 6 октября 2008 г. № 106н). В международном деловом обороте эти стандарты рассматриваются как обычаи (пункт 4 статьи 3 Закона № 402-ФЗ, пункт 1 статьи 5 ГК РФ). Их принципы изложены в Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрено Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом ИПБ РФ 29 декабря 1997 г.). Хотя Концепция не имеет нормативного статуса, на этот документ ссылается и Минфин России в письме от 2 ноября 2011 г. № 07-02-10/98.
Примечательно, что расходы будущих периодов во многом сходны с нематериальными активами. Яркая тому иллюстрация – учет программного обеспечения.
Концепция (пункт 7.2) характеризует актив как хозяйственные средства, контролируемые компанией. При этом актив может быть:
Очевидно, перечисленными свойствами не обладают средства, необратимо затраченные компанией в периоде, когда она не имела доходов. То же можно сказать и об оплате отпусков работников, начало и конец которых приходятся на разные месяцы. Здесь нет активов, а значит – не может идти речи и о расходах будущих периодов.
Лицензируемая деятельность
В ряде случаев расходы будущих периодов признаются в соответствии с предписаниями нормативных документов, как в случае с лицензиями на осуществление деятельности (пункт 1 и 3 статьи 49 ГК РФ; пункт 16 Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденных приказом Минфина России от 20 мая 2003 г. № 44н).
Между тем, в ряде отраслей лицензирование заменено членством в профессиональной саморегулируемой организации, которое является обязательным для строителей, аудиторов, оценщиков и др. Такие компании уплачивают взнос в компенсационный фонд СРО, который очень похож на затраты на получение лицензии. Его сумма учитывается как актив еще и потому, что компенсационный фонд используется для погашения обязательств компании – члена СРО, возникших в результате причинения вреда вследствие недостатков реализованных ею товаров, работ или услуг (подпункт «в» пункта 7.2.1 Концепции, пункт 12 статьи 13 Закона от 1 декабря 2007 г. № 315-ФЗ). Оснований «амортизировать» взнос не имеется. Он числится на счете 97 в неизменной сумме.
Объект учета: горные работы
В прежние годы на счете 97 учитывали затраты на горно-подготовительные работы. Однако на этапе освоения природных ресурсов, в период поиска, оценки и разведки месторождений полезных ископаемых, классифицировать такие затраты проблематично. Ведь компания может прийти к выводу о нецелесообразности коммерческой добычи на предоставленном ей участке недр. Тогда ее затраты не обеспечат приток денежных средств. Но с 2012 года недропользователи уже не имеют затруднений с формированием учетной политики. В соответствии с ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов» (утвержден приказом Минфина России от 6 октября 2011 г. № 125н) они отражают на балансе поисковые активы особого вида: нематериальные и материальные.
Расходы будущих периодов улучшают показатели отчетности. Но иногда их начисляют в целях вуалирования снижения чистых активов, ведь падение этого показателя грозит компании ликвидацией (п. 4 ст. 30 № 14-ФЗ и п. 6 ст. 35 № 208-ФЗ).
Учет программного обеспечения
Примечательно, что расходы будущих периодов во многом сходны с нематериальными активами. Яркая тому иллюстрация – учет программного обеспечения. Компьютерные программы, полученные компанией в неисключительное пользование на определенный срок после уплаты единоразового платежа, обладают свойствами актива. Ведь даже если отделение ПО от компьютера неправомерно, их можно передать вместе. В этом случае программное обеспечение учитывается в составе РПБ и списывается как актив в течение срока действия договора с правообладателем (пункт 39 ПБУ 14/2007). Однако права на использование бухгалтерских программ, как и электронных справочно-правовых систем, приобретаются без ограничения срока, поэтому учитывать их на счете 97 не обязательно. Вместе с тем, как отмечено выше, такая программа представляет собой актив. А вот на какой счет ее отнести?
Среди условий признания нематериального актива (пункт 3 ПБУ 14/2007) нет исключительного права на результат интеллектуальной деятельности. Контроль пользователя над объектом сводится к ограничению доступа иных лиц к экономическим выгодам, которые он способен приносить ему в будущем. Это могут быть выгоды внутрифирменного характера. Контроль за ними достигается путем защиты и охраны, созданной с помощью программы уникальной коммерческой информации (например, регистров бухгалтерского учета, смет к договорам строительного подряда), а не вследствие эксклюзивного обладания программой.
Таким образом, препятствий для учета типовых программ в составе НМА нет. Причем программы для электронных вычислительных машин упоминаются и в пункте 4 ПБУ 14/2007. К расходам будущих периодов управленческие программы не относятся, поскольку затраты на них не являются необходимым условием получения доходов. Крупные компании используют дорогостоящие управленческие программы, стоимость которых достигает нескольких миллионов рублей и которые внедряются поэтапно. Их с полным правом можно отнести к НМА. Они являются внеоборотными активами. В отношении дешевых офисных программ учетная политика должна быть рациональной. Распределение их стоимости не окажет влияния на принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности (пункты 6 и 17 ПБУ 1/2008). Эти затраты без колебаний можете списать единовременно.
Техосмотр
Периодические технические осмотры (ТО) являются условием эксплуатации транспортных средств (пункты 11 и 12 Основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанности должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. № 1090). Документ о прохождении ТО удостоверяет право на эксплуатацию основного средства. Затраты на ТО относятся на определенный будущий период времени – один или два года. Но возникает ли в связи с ТО актив?
Пункт 94 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н) позволяет относить на счет «Расходы будущих периодов» стоимость материалов.
С одной стороны, ввиду несущественности понесенных затрат, этим вопросом можно не задаваться и списать стоимость ТО автомобиля единовременно. Однако МСФО (IAS) 16 «Основные средства» (пункт 14) требует признания в балансовой стоимости объекта основных средств затрат на проведение регулярных масштабных технических осмотров в целях выявления дефектов, если они являются условием продолжения его эксплуатации. В качестве примера указан самолет. Стоимость очередного ТО подлежит списанию до наступления срока нового.
Данный подход возможно перенести на «российскую почву» (пункт 7 ПБУ 1/2008). Правда, включить перспективные затраты ТО в стоимость основного средства через оценочное обязательство не удастся (см. пример 2 Приложения № 1 к ПБУ 8/2010).
Кроме того, ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утверждено приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н) требует, чтобы инвентарный объект амортизировался как единое целое. Зато на счете 97 стоимость масштабного ТО вы сможете учесть беспрепятственно. Период списания этого актива – до следующего ТО. Такое решение соответствует общей рекомендации Минфина России, содержащейся в письме от 12 января 2012 г. № 07-02-06/5. Его можно закрепить в учетной политике, это не только приблизит отчетность к международной, но и улучшит финансовые показатели компании.
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Расходы будущих периодов
Сначала разберемся с терминологией. Расходы будущих периодов (РБП) возникают, когда предприятие в прошлом или текущем периоде совершало какие-либо затраты, но в себестоимость работ, услуг или продукции их нужно включить только в будущем периоде / будущих периодах.
Расходы будущих периодов: что это?
В бухгалтерском учете важно уметь «отделять зерна от плевел», то есть разделять ваши затраты на активы и расходы, а потом отдельно выделять те расходы, которые относятся к будущим периодам.
Актив дает возможность организации получить доход/выгоду. Его можно поменять на другой актив, использовать в качестве средства для погашения долга, использовать самостоятельно или вместе с иным активом для производства или продажи, поделить между собственниками. Зная это и проанализировав затраты, вы сможете отнести некоторые из них к расходам будущих периодов в качестве активов.
Какие затраты нужно отнести к расходам будущих периодов?
Затраты текущих и прошлых периодов, которые мы относим на будущие периоды, нужно отражать в балансе бухгалтерии по нормативным условиям признания активов. Списывать их тоже нужно в определенном порядке, который установлен для списания стоимости активов этого вида.
Положения по бухучету предусматривают всего два вида таких затрат:
В иных случаях бухгалтерия тоже может принять траты как расходы будущих периодов. Например, если в Положениях по бухучету не говорится, как учитывать затраты определенного вида, но бухгалтер считает, что их нужно списывать постепенно в течение продолжительного срока, то он вправе отнести их к расходам будущих периодов. По такому способу обычно списываются затраты на добровольную медицинскую страховку.
К РБП не нужно относить выданные авансы, а также расходы и денежные резервы на уплату отпускных, даже если был сформирован резерв на оплату отпусков, но его не хватило на всех сотрудников.
Как РБП отражать в бухучете?
Учет таких расходов бухгалтеры ведут на счете 97 «Расходы будущих периодов». В дебете вы отражаете затраты, которые понесли, а по кредиту — их поэтапное списание на расходы.
Проводки:
Дт 97 — Кт 51(60) — затраты мы учли как РБП.
Дт 20 (26, 44, 91) — Кт 97 — мы включили в расходы будущих периодов долю, которая относится к текущему периоду.
Как учитывать РБП при уплате налогов?
Согласно законодательству, расходы должны соответствовать условиям сделок и периодам, когда эти сделки совершены. В общем, нужно смотреть на документы по сделкам.
Если согласно договору сделка растянута на три периода, то расходы нужно учесть при налогообложении в каждом периоде. Например, вы покупаете лицензию, и она действует три года. В течение трех лет можно постепенно списывать расходы, и эти платежи каждый раз отражать в налоговой декларации. Если из документов по сделке нельзя определить период, к которому привязаны расходы, то организация самостоятельно определяет этот срок.
Как отразить расходы будущих периодов в балансе
У вас снова есть два варианта:
Далее, при заполнении баланса в дебете указываем сальдо по этому счету и вносим туда остатки расходов, которые еще не списаны к концу отчетного периода.
Как проводить инвентаризацию РБП
Чтобы корректно провести инвентаризацию, нужно сверить обороты и остатки по 97-му счету с первичкой, то есть с бухгалтерскими справками на списание РБП. Результат нужно оформить специальным актом по форме № ИНВ-11. Инвентаризация РБП проводится в рамках ежегодной инвентаризации.
Бухгалтерский веб-сервис Контур.Бухгалтерия позволяет отражать расходы будущих периодов в налоговом и бухгалтерском учете. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату, отчитывайтесь онлайн и работайте в сервисе совместно с коллегами.