737 форма бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения как выглядит
Отчет об исполнении учреждением плана
его финансово-хозяйственной деятельности (ОКУД 0503737)
Скачать форму отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности:
Образец заполнения отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности >>>
Материалы по заполнению отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности:
— Приказ Минфина РФ от 25.03.2011 N 33н
— Письмо Минфина России N 02-06-07/9365, Казначейства России N 07-04-05/02-2564 от 10.02.2021
— Готовое решение: Как бюджетному (автономному) учреждению заполнить отчет об исполнении учреждением плана ФХД (ф. 0503737)
— Статья: Составляем бухгалтерскую отчетность по итогам девяти месяцев 2020 года (Павлова С.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 10)
Архивные формы отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности:
— отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности с отчетности за полугодие 2019 года до отчетности за I квартал 2020 года
— отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности с отчетности за I квартал 2016 года до отчетности за полугодие 2019 года
— отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности с отчетности за I квартал 2015 года до отчетности за I квартал 2016 года
— отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности с отчетности за I квартал 2014 года до отчетности за I квартал 2015 года
— отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности с отчетности за I квартал 2012 года до отчетности за I квартал 2014 года
— отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности с отчетности за I квартал 2011 года до отчетности за I квартал 2012 года
Заполнение и проверка 737 формы в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8
Данный отчет содержит в себе информацию о поступивших доходах по их видам, о произведенных расходах также в разрезе их видов, об источниках финансирования и возврате субсидий прошлых лет.
А в вашей базе 1С всегда автоматически и правильно заполняется отчет об исполнении плана ФХД (форма по окуд 0503737)? Если нет, то обязательно ознакомьтесь с этой статьей, сохраните ее себе в волшебный сундучок с полезной информацией и поделитесь с друзьями.
В отчетный период самая большая ценность для бухгалтера – это время. И чтобы его не терять при подготовке отчетных форм, предлагаю поговорить о том, как правильно вводить текущие документы в 1С, чтобы отчет формировался с помощью одной кнопки «Заполнить».
В рамках данной статьи для нас наибольший интерес будут представлять графы 5 «через лицевые счета», 6 «через банковские счета» и 7 «через кассу учреждения» разделов 1 «Доходы учреждения» и 2 «Расходы учреждения».
Взаимосвязь между балансовыми/забалансовыми счетами и соответствующими графами отчета показана на рисунке. Если эти условия соблюдать, то сложностей с заполнением формы 737 у вас возникать не будет.
Для простоты восприятия разберем пример учета операций в 1С и посмотрим, как эта информация будет отражена в форме 737.
Ситуация 1. От учредителя поступило финансирование по КФО 4 в сумме 35000 рублей.
При поступлении субсидии бухгалтер на основании выписки с лицевого счета и платежного поручения должен заполнить документ «Кассовое поступление» с видом операции «Поступление субсидий». Очень важно, чтобы в поле «Заб.счет по дебету» был установлен счет 17.01.
Результат проведения представлен на рисунке.
Эта операция будет отражена в форме 737 в графе 5 раздела Доходы.
Если у вас возникают сложности с тем, откуда программа подставляет значения в отчеты, то можно воспользоваться подсказкой – щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать пункт «Расшифровать автозаполнение». Программа ответит на вопрос, откуда получены сведения.
После поступления финансирования произведем необходимые расходные операции.
Ситуация 2. Произведена оплата потребленной электроэнергии в сумме 25 000 рублей.
В этом случае должен быть подготовлен документ «Заявка на кассовый расход» с видом операции «Оплата поставщикам» или «Кассовое выбытие».
Мне привычнее использовать «ЗКР», поскольку подготовленные документы из 1С выгружаю через пункт меню «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка» из раздела «Казначейство/Банк» в казначейскую программу СУФД.
На закладке «Исполнение», получив выписку со счета, ставлю галочку в поле «Оплачено» и указываю дату. Именно эта операция поможет сформировать необходимые записи.
Ситуация 3. Перечислены ДС на банковскую карту для дальнейшей выплаты заработной платы в сумме 5000 рублей и аналогичная сумма для выдачи аванса под отчет.
Необходимо подготовить «Заявку на наличные (банковская карта)», с помощью которой будут сформированы требуемые проводки.
Наличка, полученная с карты, будет оприходована в кассу («ПКО»).
На основании Расходного кассового ордера выплачивается заработная плата из кассы.
Для отражения расчетов с подотчетниками следует оформить бухгалтерскую операцию вручную.
После проведения всех необходимых документов снова заполним форму 737 и посмотрим, какая сложилась картинка.
Для того, чтобы было проще найти ошибки, нужно понимать, данные из каких документов попадают в ту или иную графу. На следующем рисунке я постаралась схематично отразить эту взаимосвязь.
И, конечно, не забывайте пользоваться расшифровкой автоматического заполнения ячеек, которую нам предлагает сама программа. Благодаря таким подсказкам, мы легко будем понимать, к ОСВ по какому счету необходимо обратиться для анализа сведений.
На рисунке представлена оборотно-сальдовая ведомость по счету 18.00 по субсчетам в разрезе КЭК и КПС. В случае, когда ваше учреждение ведет деятельность по нескольким КФО, логично будет добавить и этот показатель.
Как настроить ведомость, показано на рисунке ниже. В случае, если какой-то элемент отсутствует, его легко добавить с помощью одноименной кнопки.
Еще раз выделим основную мысль: для проверки правильности заполнения 737 формы строим ОСВ по счету 17 или 18 в разрезе КФО, КПС, КЭК и сверяем данные с отчетом.
При получении Отчета о состоянии лицевого счета также производим сверку.
И только после этого можем представлять свой отчет непосредственно учредителю.
Желательно проводить такую проверку ежемесячно, несмотря на то, что данный отчет представляется по окончании квартала. При такой организации работы будет гораздо легче найти ошибки.
Лично мне очень нравится формировать отчеты, поскольку они для меня ассоциируются с мозаикой, в которую я любила играть в детстве. А когда все отчеты сходятся, появляется приятное ощущение, что мозаичная картинка сложена верно.
Желаю вам тоже сдавать отчеты с легкостью и удовольствием!
Автор статьи: Татьяна Зудилова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
737 форма бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения как выглядит
Дата публикации 16.12.2020
Чем регламентируется заполнение графы 4 по строкам 591, 592, 731, 732, 821, 822, 831, 832 отчета (ф. 0503737)?
При формировании отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) организации бюджетной сферы руководствуются инструкцией, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н (далее – Инструкция № 33н).
В графе 4 отчета (ф. 0503737) отражаются суммы запланированных на текущий (отчетный) финансовый год доходов, расходов, поступлений средств от заимствований и выплат в погашение заимствований, утвержденных планом ФХД на текущий (отчетный) финансовый год, с учетом изменений на отчетную дату, отраженные по счетам аналитического учета счета 504 10. Это установлено п. 38 Инструкции № 33н.
По строкам 821, 822 графы 4 раздела 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» отражаются плановые назначения поступлений (выбытий) денежных средств учреждения при расчетах между головным учреждением и его обособленным подразделением (между обособленными подразделениями одного учреждения):
По строкам 831, 832 графы 4 раздела 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» отражаются плановые назначения изменения расчетов по привлечению денежных средств учреждения от иных видов финансового обеспечения (деятельности) при исполнении в пределах остатка собственных средств обязательств (денежных обязательств):
Таким образом, Инструкцией № 33н прямо закреплено заполнение графы 4 по строкам 821, 822, 831, 832 отчета (ф. 0503737).
Логично предположить, что суммы плановых назначений по поступлениям от возвратов дебиторской задолженности прошлых лет и возврату субсидии прошлых лет должны быть отражены в графе 4 по строкам 591, 592 отчета (ф. 0503737). В то же время такое заполнение отчета (ф. 0503737) не обеспечивает соблюдения внутриформенных контрольных соотношений, установленных Инструкцией № 33н.
Положениями пп. 41, 42 Инструкции № 33н установлено требование о соответствии показателя строки 500 разнице показателей строк 010 и 200 отчета (ф. 0503737) с противоположным знаком. В графе 4 строки 500 отчета (ф. 0503737) отражается превышение суммы утвержденных планом ФХД расходов над суммой плановых назначений по доходам либо превышение плановых назначений по доходам над суммой плановых назначений по расходам.
Поступление дебиторской задолженности прошлых лет не приводит к уменьшению (увеличению) доходов и расходов. В результате увеличиваются остатки денежных средств на лицевых счетах и (или) в кассе учреждения, подлежащие обособлению при формировании отчета (ф. 0503737) и отчета о движении денежных средств учреждения (ф. 0503737). То же самое можно сказать про операции по возврату субсидии прошлых лет. При этом сумма плановых назначений по увеличению (уменьшению) остатков денежных средств уже находит отражение при формировании показателя графы 4 по строке 700 раздела 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» отчета (ф. 0503737).
Показатель графы 4 по строке 700 раздела 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения» (ф. 0503737) отражает плановое изменение остатков денежных средств учреждения относительно начала отчетного финансового года.
В соответствии с п. 41 Инструкции № 33н показатель графы 4 по строке 500 отчета (ф. 0503737) должен соответствовать сумме показателей строк 520, 590, 620, 700, 730, 820, 830.
В ситуации, когда сумма утвержденных планом ФХД расходов превышает сумму запланированных доходов на величину запланированных в текущем финансовом году поступлений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет, эти поступления приводят к увеличению остатка средств учреждения, т.е. соответствующий показатель со знаком «минус» отражается в строке 700 отчета (ф. 0503737). При этом показатель графы 4 строки 700 отчета (ф. 0503737) сформирует показатель строки 500 отчета (ф. 0503737). Повторное отражение плановых назначений в графе 4 строки 591 и в графе 4 строки 590, но уже в положительном значении, приведет к наличию нулевого показателя в строке 500, т.е. не обеспечивает выполнение требований п. 41 Инструкции № 33н.
В связи с этим положениями Инструкции № 33н и иными нормативными правовыми актами не закреплено заполнение графы 4 по строкам 591,592.
По строкам 731, 732 отражаются сумма оборотов денежных средств между счетами учреждения (обособленного подразделения), счетами и кассой учреждения (обособленного подразделения), кроме оборотов в корреспонденции со счетом 304 06 (п. 44 Инструкции № 33н):
Такие операции не отражаются по счету 504 10 и не могут быть учтены в графе 4 по строкам 731 и 732 отчета (ф. 0503737). Таким образом, положениями Инструкции № 33н и иными нормативными правовыми актами также не закреплено заполнение графы 4 по строкам 731,732.