206 счет бюджетного учета
(1).jpg "206 счет бюджетного учета")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
У бюджетного учреждения 08.12.2017 возникла дебетовая задолженность на счете 206.31 (авансовый платеж за приобретение автомобиля по договору лизинга). Договор лизинга был заключен в прошлом году, внесен аванс за приобретение автомобиля в ли-зинг. В текущем году, когда поставщик не исполнил обязательство по передаче автомобиля в соответствии с договором, учреждение обратилось в суд. Каков аналитический счет учета счета 0 209 00 000, на который следует перенести образовавшуюся дебиторскую задолженность, в сложившейся ситуации?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Перечисленный авансовый платеж, учтенный бюджетным учреждением на счете 0 206 31 000 «Расчеты по авансам по приобретению основных средств», по которому не ожидается поступление автомобиля в соответствии с условиями договора лизинга, а также начата претен-зионная работа по возврату потраченных средств, подлежит переводу для дальнейшего учета на счет 0 209 34 000 «Расчеты по компенсации затрат».
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сульдяйкина Валентина
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Энциклопедия решений. Расчеты по выданным авансам. Счет 206 00 (для бюджетной сферы)
Расчеты по выданным авансам. Счет 206 00 (для госсектора)
ГАРАНТ:
Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора
Учет задолженности дебиторов по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату авансовых выплат (п. 203 Инструкции N 157н).
Внимание
Переоценка расчетов по выданным авансам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по возврату ранее произведенных выплат в соответствующей иностранной валюте. В иных случаях суммы перечисленных (выданных) предварительных оплат (авансов) переоценке не подлежат.
Положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при переоценке и расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) расчетов в иностранной валюте, с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.
В бухгалтерском учете операции по счету 206 00 отражаются учреждением на основании первичных учетных документов (п. 7 Инструкции N 157н), оформленных в том числе и с учетом требований по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств, установленных финансовым органом.
Внимание
По состоянию на отчетную дату отрицательные остатки (кредиторская задолженность) по счету 206 00 не допускаются (п. 1.1.8 письма Минфина России и Федерального казначейства от 02.02.2017 NN 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120, п.п. 1.1.5, 2.7, 5.3 письма Минфина России и Федерального казначейства от 30.12.2015 NN 02-07-07/77754, 07-04-05/02-919).
Кроме того, на счете 206 00 не подлежат учету суммы предварительных оплат, не возвращенные контрагентом в случае расторжения договоров, при ведении претензионной работы. Указанные суммы списываются в дебет счета 209 30 «Расчеты по компенсации затрат» (см. абз. 13 п. 86 Инструкции N 162н, абз. 12 п. 109 Инструкции N 174н, абз. 12 п. 112 Инструкции N 183н).
Списание с балансового учета нереальной ко взысканию суммы задолженности по предоставленным авансам отражается на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) по дебету счета 0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счета 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» с приложением первичных документов и одновременным отражением списанной суммы на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Аналитический учет по счету 206 00 «Расчеты по выданным авансам» согласно п. 205 Инструкции N 157н ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе дебиторов и по соответствующим им суммам выданных авансов.
Группируются расчеты по выданным авансам в разрезе видов выплат, утвержденных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения по аналитическим группам синтетического счета объекта учета (п. 204 Инструкции N 157н).
Синтетический учет по счету 206 00 «Расчеты по выданным авансам» согласно п. 206 Инструкции N 157н ведется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071) (п. 206 Инструкции N 157н).
Кроме того, в рамках учетной политики в учреждении может быть принято решение о ведении в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071), в том числе, и аналитического учета операций по счету 206 00.
Пример
1 июля бюджетное (автономное) учреждение в рамках приносящей доход деятельности, не облагаемой НДС, в соответствии с условиями договора перечислило аванс поставщику в размере 30 процентов суммы договора:
— на поставку расходных материалов на сумму 150 000 руб.
5 июля поставщиком поставлено оборудование и представлено уведомление о невозможности поставки расходных материалов в связи с их утратой в результате пожара на складе.
6 июля на лицевой счет учреждения зачислена сумма аванса за материалы, возвращенная поставщиком. Учреждением произведен окончательный расчет по оплате стоимости поставленного оборудования.
В бухгалтерском учете учреждения следует сделать записи:
В бюджетном учреждении
В автономном учреждении
Перечислена сумма аванса поставщику за оборудование
Перечислена сумма аванса поставщику за материалы
Поступило оборудование от поставщика
Зачтена сумма аванса за оборудование
Отражен возврат аванса за материалы поставщиком
Произведен окончательный расчет с поставщиком за оборудование
Информацию об аналитических счетах и типовых корреспонденциях, применяемых в целях ведения бухгалтерского учета расчетов по выданным авансам, смотрите в путеводителях:
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Материалы приводятся по состоянию на сентябрь 2021 года.
См. содержание Энциклопедии решений.
Материалы информационного блока помогут в короткие сроки и на высоком уровне решать задачи в области бухучета, использования бюджетной классификации, финансового контроля, а также правильно применять нормативные правовые акты в условиях совершенствования правового положения государственных (муниципальных) учреждений.
Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства.
Перечень сокращений, используемых в информационном блоке :
Специалисты министерств, ведомств и научных организаций, независимые эксперты:
С. Бычков, заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России
А. Семенюк, заместитель главного бухгалтера Федеральной таможенной службы (ФТС России), государственный советник РФ 3 класса
Ю. Крохина, заведующая кафедрой правовых дисциплин Высшей школы государственного аудита (факультет МГУ им. М.В. Ломоносова), доктор юридических наук, профессор
А. Кулаков, начальник отдела учета и отчетности ФГБУ «Главный военный клинический госпиталь им. академика Н.Н. Бурденко» Минобороны России, профессиональный бухгалтер
Д. Жуковский, начальник отдела автоматизации бюджетного учета, специалист по внедрению программных продуктов фирмы «1С» в организациях бюджетной сферы
Сотрудники направления «Бюджетная сфера» компании «Гарант»:
В. Пименов, руководитель направления «Бюджетная сфера» компании «Гарант», эксперт Лаборатории анализа информационных ресурсов НИВЦ МГУ им. М.В. Ломоносова
А. Шершнева, заместитель руководителя направления, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса, методолог
А. Суховерхова, заместитель руководителя направления, член Союза развития государственных финансов
Т. Разрезова, шеф-редактор, государственный советник 1 класса, методолог
Н. Андреева, руководитель проекта, профессиональный бухгалтер, член ИПБ России
О. Левина, руководитель проекта, советник государственной гражданской службы 1 класса
О. Монако, руководитель проекта, аудитор
А. Кузьмина, руководитель проекта, кандидат юридических наук
Ю. Железнева, редактор-эксперт, профессиональный бухгалтер
Н. Старовойтова, консультант-эксперт
Э. Чевардина, консультант-эксперт
Направление осуществляет экспертную поддержку специалистов финансово-бюджетной сферы: бухгалтеров, экономистов, специалистов по налоговому учету, аудиторов (ревизоров), юристов, руководителей учреждений. В структуру направления входят Объединенная редакция «Бюджетная сфера» и Департамент бюджетной методологии.
К компетенции Объединенной редакции «Бюджетная сфера» относится:
Подготовка новостных и аналитических материалов (энциклопедий, пошаговых инструкций, обзоров изменений законодательства и судебной практики, путеводителей, калькуляторов), интернет-рассылок, статей, репортажей и интервью как в текстовом, так и в видеоформате для всех продуктов компании «Гарант», включая систему ГАРАНТ и портал ГАРАНТ.РУ.
К компетенции Департамента бюджетной методологии относится:
1. Разработка единых методологических подходов к применению бюджетного законодательства.
2. Взаимодействие с органами госуправления и крупнейшими учреждениями.
3. Предоставление устных и письменных консультаций по бухгалтерскому (бюджетному) учету и отчетности в секторе госуправления, бюджетному законодательству, финансовому контролю и аудиту, правовому положению государственных (муниципальных) учреждений.
4. Анализ бухгалтерской (бюджетной) отчетности, учетной политики и подготовка предложений по оптимизации и автоматизации учетных процессов.
5. Оказание поддержки при проверках финансово-хозяйственной деятельности.
6. Организация и проведение региональных семинаров и круглых столов.
7. Разработка проектов локальных актов, включая учетную политику.
8. Разработка программ повышения квалификации.
9. Осуществление исследований по изучению тенденций, технологий и лучших практик внедрения новых положений бюджетного законодательства на федеральном, региональном и муниципальном уровне («Модели централизации учета, юридического и иного обслуживания учреждений»; «Практики организации внутреннего финансового контроля и аудита», «Модели налогового учета в учреждениях высшего образования», «Организация электронного документооборота при централизации бухгалтерского учета», «Сравнительные характеристики систем оплаты труда медицинских учреждений в различных регионах» и др.).
В составе направления работают специалисты занимавшие должности главных бухгалтеров (начальников отделов сводной отчетности) региональных министерств, главных бухгалтеров крупнейших федеральных учреждений и учреждений города Москвы, имеющие опыт составления сводной (консолидированной) отчетности. Ряд специалистов направления имеет опыт контрольно-ревизионной работы в федеральных органах власти, а также опыт автоматизации учетных процессов в учреждениях и централизованных бухгалтериях, в том числе на базе 1С.
Коротко об основах бюджетного учета
Рабочий счет состоит из 26 знаков:
первые 17 знаков — КПС (классификационный признак счета);
18 разряд — КФО (код финансового обеспечения);
с 19 по 23 разряд — Счет единого плана счетов;
с 24 по 26 разряд — КЭК (код экономической классификации).
При составлении проводки сначала определяем 19-23 разряды счетов Дт и Кт. Для этого можно воспользоваться хитростью — составить проводку по коммерческому плану счетов и «перевести» проводку на счета бюджетного учета.
В таблице представлены некоторые аналоги счетов:
Счета коммерческого плана счетов
Аналог из бюджетного учета — счет единого плана счетов государственных учреждений
Амортизация основных средств
Амортизация нематериальных активов
Вложения во внеоборотные активы
Животные на выращивании и откорме
НДС по приобретенным ценностям
201.11, 304.05, 210.02, 201.21
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с покупателями и заказчиками
Расчеты по налогам и сборам
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
Расчеты с персоналом по оплате труда
Расчеты с подотчетными лицами
Прочие доходы и расходы
Резервы предстоящих расходов
Расходы будущих периодов
Доходы будущих периодов
В 1С: БГУ с прошлого года у счетов появился срок действия. Например, счет 208.96, действующий до 31.12.2018 назывался «Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов», а 208.96, действующий с 01.01.19 называется «Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат текущего характера физическим лицам». То есть в плане счетов с одним и тем же номером может быть несколько счетов разного назначения. При составлении проводки нужно ориентироваться на дату, когда эта проводка должна быть отражена.
Определив Счет-группу, переходим к определению субсчета. Тут уже можно ориентировать на названия субсчетов. Например: счет-группа 302.00 имеет субсчета: 302.21 — Расчеты по услугам связи, 302.23 — Расчеты по коммунальным услугам и т.д.
Если с определением счета возникнет сложность, то всегда можно обратиться к Приказу Минфина РФ N157н от 01.12.2010. В этом приказе описан Единый План Счетов ( ЕПС ) и Инструкция по его применению.
ЕПС состоит из пяти разделов, сгруппированных по экономическому содержанию:
206 счет бюджетного учета
Счет 20600 «Расчеты по выданным авансам»
202. На счете учитываются расчеты по предоставленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам).
203. Учет задолженности дебиторов по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату авансовых выплат.
Переоценка расчетов по выданным авансам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по возврату ранее произведенных выплат в соответствующей иностранной валюте или признания в учете права требования по восстановлению дебиторской задолженности по предоставленным авансовым платежам.
(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)
(см. текст в предыдущей редакции)
При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) расчетов в иностранной валюте, с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.
204. Группировка расчетов по выданным авансам осуществляется в разрезе видов выплат, утвержденных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения, по аналитическим группам синтетического счета объекта учета:
10 «Расчеты по авансам по оплате труда, начислениям на выплаты по оплате труда»;
20 «Расчеты по авансам по работам, услугам»;
30 «Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов»;
40 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера организациям»;
50 «Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам»;
60 «Расчеты по авансам по социальному обеспечению»;
70 «Расчеты по авансам на приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений»;
80 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям капитального характера организациям»;
90 «Расчеты по авансам по прочим расходам».
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2017 г. N 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 февраля 2018 г., регистрационный номер 50003).
(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)
(см. текст в предыдущей редакции)
(п. 204 в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 298н)
(см. текст в предыдущей редакции)
205. Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в Карточке учета средств и расчетов либо в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)
(см. текст в предыдущей редакции)
Аналитический учет по счету ведется в разрезе получателей авансовых выплат (сотрудников, контрагентов), идентификационных номеров расчетов по выплатам (учетных номеров денежных обязательств), с указанием при учете расчетов по целевым выплатам (по счетам 020640000 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера» и 020680000 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям капитального характера организациям») дополнительного аналитического признака, идентифицирующего целевое назначение средств, предоставляемых с условиями при передаче активов (кодов целей), правовых оснований предоставления авансовых выплат (по необходимости).
(абзац введен Приказом Минфина России от 14.09.2020 N 198н)
206. Отражение операций по счету осуществляется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
206 счет бюджетного учета
Раздел 2. Финансовые активы
— 0 205 00 000 «Расчеты по доходам»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
Расчеты с плательщиками доходов от собственности
Расчеты с плательщиками по доходам от операционной аренды
0 205 22 000
Расчеты по доходам от финансовой аренды
0 205 23 000
Расчеты по доходам от платежей при пользовании природными ресурсами
0 205 24 000
Расчеты по доходам от процентов по депозитам, остаткам денежных средств
0 205 26 000
Расчеты по доходам от процентов по иным финансовым инструментам
0 205 27 000
Расчеты по доходам от дивидендов от объектов инвестирования
0 205 28 000
Расчеты по доходам от предоставления неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации
0 205 29 000
Расчеты по иным доходам от собственности
Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг
Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат
Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг
Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)
0 205 32 000
Расчеты по доходам от оказания услуг (работ) по программе обязательного медицинского страхования
0 205 33 000
Расчеты по доходам от платы за предоставление информации из государственных источников (реестров)
0 205 35 000
Расчеты по условным арендным платежам
Расчеты по суммам принудительного изъятия
Расчеты по суммам штрафов, пеней, неустоек, возмещений ущерба
Расчеты с плательщиками сумм принудительного изъятия
Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках
0 205 44 000
Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)
0 205 45 000
Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия
Расчеты по поступлениям от бюджетов
Расчеты по безвозмездным поступлениям от бюджетов
Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
Расчеты по безвозмездным поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
Расчеты с плательщиками прочих доходов
Расчеты по невыясненным поступлениям
Расчеты по невыясненным поступлениям
Удален
0 205 83 000
Расчеты по субсидиям на иные цели
0 205 84 000
Расчеты по субсидиям на осуществление капитальных вложений
0 205 89 000
Расчеты по иным доходам
— 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
0 206 27 000
Расчеты по авансам по страхованию
0 206 28 000
Расчеты по авансам по услугам, работам для целей капитальных вложений
0 206 29 000
Расчеты по авансам по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям организациям
Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям
Расчеты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций
Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций
0 206 43 000
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям бюджетам
Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам
Расчеты по авансовым перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
Расчеты по авансам по оплате прочих расходов
Расчеты по авансам по оплате иных расходов
— 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
Расчеты с подотчетными лицами по оплате страхования
Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг, работ для целей капитальных вложений
Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами
Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов
Расчеты с подотчетными лицами по оплате пошлин и сборов
0 208 93 000
Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафов за нарушение условий контрактов (договоров)
0 208 95 000
Расчеты с подотчетными лицами по оплате других экономических санкций
0 208 96 000
Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов
— 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
Увеличение дебиторской задолженности по компенсации затрат
Уменьшение дебиторской задолженности по компенсации затрат
0 209 34 000
Расчеты по доходам от компенсации затрат
0 209 36 000
Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет
Расчеты по суммам принудительного изъятия
Расчеты по штрафам, пеням, неустойкам, возмещениям ущерба
0 209 41 000
Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)
0 209 43 000
Расчеты по доходам от страховых возмещений
0 209 44 000
Расчеты по доходам от возмещения ущербу имуществу (за исключением страховых возмещений)
0 209 45 000
Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия
Расчеты по иным доходам
0 209 89 000
Расчеты по иным доходам
— 0 210 00 000 «Прочие расчеты с дебиторами»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет
Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет
Увеличение дебиторской задолженности по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам
Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам
Уменьшение дебиторской задолженности по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам
Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам
0 210 82 000
Расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных поступлений в бюджет года, предшествующего отчетному
0 210 92 000
Расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных поступлений в бюджет прошлых лет