Информация об изменениях:
Приказом Минфина РФ от 24 декабря 2012 г. N 174н приложение дополнено разделом 6, применяющиеся при формировании учетной политики и ведения бюджетного учета начиная с 2013 г.
Раздел 6. Порядок учета операций по централизованному снабжению материальными ценностями
Оформление взаимосвязанных расчетов между участниками централизованного снабжения (Учреждение-заказчик, Учреждение-грузополучатель) осуществляется с обязательным оформлением двух экземпляров Извещения (ф. 0504805) согласно прилагаемым к нему первичным учетным документам.
В случае оформления в соответствии с порядком, предусмотренным учетной политикой Учреждения-заказчика, а также согласно условиям государственного (муниципального) контракта на централизованное снабжение Учреждением-грузополучателем Извещения (ф. 0504805) о получении по централизованному снабжению материальных ценностей от поставщика, два экземпляра указанного Извещения (ф. 0504805) направляется Учреждению-заказчику.
При этом Учреждение-заказчик при получении Извещения (ф. 0504805) от Учреждения-грузополучателя заполняет его в своей части и направляет в подтверждение сформированных взаимосвязанных показателей один экземпляр Извещения (ф. 0504805) Учреждению-грузополучателю.
156. В бюджетном учете Учреждения-заказчика производятся следующие записи по расчетам с поставщиком за материальные ценности в порядке централизованного снабжения:
на перечисление аванса поставщику на условиях государственного (муниципального) контракта на централизованное снабжение по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 120600000 «Расчеты по выданным авансам» (120631560, 120632560, 120634560) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 130405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом» (130405310, 130405320, 130405340);
на основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.), подтверждающих исполнение им обязанностей по поставке материальных ценностей Учреждению-грузополучателю и (или) Извещения (ф. 0504805) от Учреждения-грузополучателя с приложением документов, подтверждающих поставку:
по государственному (муниципальному) контракту на централизованное снабжение, предусматривающему исполнение поставки, с дальнейшей передачей (закреплением) имущества, приобретенного для Учреждения-грузополучателя:
одновременно с этим Учреждение-заказчик высылает Учреждению-грузополучателю Извещение (ф. 0504805) с обязательным приложением первичных учетных документов, подтверждающих передачу сформированных вложений в материальные ценности (акт, распоряжение, т.п.), и (или) копий документов, представленных поставщиком в подтверждение исполнения им обязанности по поставке материальных ценностей в адрес Учреждения-грузополучателя, и формирует в бюджетном учете бухгалтерские записи по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130404000 «Внутриведомственные расчеты» (130404310, 130404320, 130404340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 110600000 «Вложения в нефинансовые активы» (110631410, 110632420, 110634440);
Информация об изменениях:
157. Учреждение-грузополучатель по получению Извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему первичных учетных документов, отражают следующие бухгалтерские записи:
158. Учреждение-грузополучатель при получении материальных ценностей от поставщика, до поступления от Учреждения-заказчика Извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов, производит принятие к учету материальных ценностей с отражением их на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»;
при поступлении Извещения (ф. 0504805) от Учреждения-заказчика, в том числе второго экземпляра Извещения (ф. 0504805), сформированного Учреждением-грузополучателем, в бюджетном учете Учреждения-грузополучателя отражаются корреспонденции, предусмотренные пунктом 157 настоящей Инструкции, с одновременным выбытием принятых к учету материальных ценностей с забалансового счета 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению».
159. Учреждение-заказчик на сумму недостачи, порчи ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии их Учреждением-грузополучателем, на основании актов, поступивших от Учреждения-грузополучателя, отражает корреспонденции: по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (130231830, 130232830, 130234830) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 130404000 «Внутриведомственные расчеты» (130404310, 130404320, 130404340).
Информация об изменениях:
Информация об изменениях:
161. Учреждение-заказчик по операциям отправки поставщику возвратной тары отражает следующие бухгалтерские записи:
получение документов от Учреждения-грузополучателя на отправленную возвратную тару, с указанием ее количества, цены и стоимости, и предъявлении за нее счета поставщику:
20574 счет в бюджетном учете
(1).jpg "20574 счет в бюджетном учете")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Письмо Минфина России от 29 августа 2019 г. N 02-07-10/66567 Об отражении в учете начисления доходов от реализации материальных запасов
Согласно абзацу 3 пункта 4 статьи 160.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации бюджетные полномочия главных администраторов доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, являющихся органами местного самоуправления и (или) находящимися в их ведении казенными учреждениями, осуществляются в порядке, установленном местными администрациями.
Согласно пункту 3 статьи 160.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, правовыми актами главного администратора доходов бюджета, наделяющими администраторов доходов полномочиями по администрированию доходов бюджета, устанавливается порядок осуществления бюджетных полномочий по администрированию доходов, в том числе определяются особенности порядка заполнения (составления) и отражения в бюджетом учете первичных документов по администрируемым доходам.
Учитывая изложенное, по мнению Департамента, особенности осуществления распределенных полномочий администраторов доходов местного бюджета по указанному в Запросе случаю должны предусматриваться актом местной администрации и принятым в его исполнение правовым актом главного администратора доходов бюджета, наделяющими администраторов доходов полномочиями по администрированию доходов бюджета.
В соответствии со статьей 299 ГК РФ, плоды, продукция и доходы от использования имущества, находящегося в хозяйственном ведении или оперативном управлении унитарного предприятия или учреждения, а также имущество, приобретенное унитарным предприятием или учреждением по договору или иным основаниям, поступают в хозяйственное ведение или оперативное управление предприятия или учреждения в порядке, установленном ГК РФ, другими законами и иными правовыми актами для приобретения права собственности.
В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, peгистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.
Учитывая изложенное, по мнению Департамента, отражение в бюджетном учете казенного учреждения операций по реализации имущества, находящегося на праве оперативного управления должно осуществляться без изъятия.
При этом пунктом 220 Инструкции N 157н предусмотрено, что счет 20900 «Расчеты по ущербу и иным доходам» предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причиненого ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерацией порядке, по суммам предварительных оплат не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда, по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенных (не удержанных из заработной платы), по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по суммам излишне произведенных выплат, по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации, при возникновении страховых случаев, по суммам ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации, а также по суммам компенсации расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований, установленных законодательством Российской Федерации.
Дополнительно обращаем внимание, что Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений предусмотрен счет 20574 «Расчеты по доходам от операций с материальными запасами».
Учитывая изложенное начисление доходов от реализации материальных запасов (металлолома, ветоши, макулатуры, иных отходов и (или) объектов, полученных при разборке (демонтаже) списываемых, ликвидируемых объектов и т.п.) подлежат отражению учреждением по дебету счета 0 205 74 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операций с материальными запасами» и кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами», с дальнейшей передачей расчетов по произведенной учреждением сделке в Министерство имущественных отношений области (с применением счетов 0 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления текущего характера организациям государственным (муниципальным) учреждениям»; 0 401 10 199 «Доходы текущего финансового года по прочим неденежным безвозмездным поступлениям»).
Отмечаем, что в рассматриваемом случае, для отражения в бюджетном учете начисления расчетов за реализуемое учреждением-балансодержателем имущество, первичным учетным документом у Министерства имущественных отношений области, является Извещение (ф. 0504805).
| Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе | С.В. Сивец |
Обзор документа
Операции по реализации имущества, находящегося на праве оперативного управления, должны отражаться в бюджетном учете казенного учреждения без изъятия.
Доходы от реализации материальных запасов (металлолома, ветоши, макулатуры, иных отходов и объектов, полученных при разборке (демонтаже) списываемых, ликвидируемых объектов) отражаются учреждением по дебету счета 0 205 74 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операций с материальными запасами» и кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами». В дальнейшем расчеты по произведенной учреждением сделке передаются в региональное Министерство имущественных отношений.
Учет доходов учреждений в свете последних изменений в КОСГУ
Автор: Гришакова О., эксперт журнала
Приказом Минфина РФ от 27.12.2017 № 255н (далее – Приказ № 255н) в классификацию операций сектора государственного управления введены новые коды. Их следует применять с начала 2018 года. В связи с этим в рабочий план счетов необходимо ввести новые счета аналитического учета, соответствующие вновь введенным кодам КОСГУ. В статье рассмотрим порядок учета расчетов по доходам бюджетных и автономных учреждений спорта исходя из Приказа № 255н и проектов изменений в инструкциях № 174н, 183н (размещены на сайте www.regulation.gov.ru).
В бухгалтерском учете государственных (муниципальных) учреждений для расчетов по доходам используются следующие синтетические счета:
0 205 00 000 «Расчеты по доходам» – на нем отражаются суммы доходов (поступлений), начисленные учреждением в момент появления требований к их плательщикам, возникающих в силу договоров, соглашений (в том числе суммы поступившей от плательщиков предварительной оплаты), а также при выполнении учреждением возложенных на него согласно законодательству РФ функций;
0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» – он предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений, порчи денежных средств и иных ценностей, других сумм причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке, по суммам предварительной оплаты, не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда, по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы), по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по суммам излишне произведенных выплат, по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством РФ, при возникновении страховых случаев, по суммам ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации, а также по суммам компенсации расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований, установленных законодательством РФ.
Далее рассмотрим, какие аналитические счета нужно предусмотреть в учетной политике бюджетного и автономного учреждений к указанным синтетическим счетам по доходам, а также порядок их применения.
Учет расчетов по доходам на счете 205 00 000
До начала действия Приказа № 255н синтетический счет 0 205 00 000 включал следующие аналитические счета:
0 205 20 000 «Расчеты по доходам от собственности» (код 120 КОСГУ);
0 205 30 000 «Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг» (код 130 КОСГУ);
0 205 40 000 «Расчеты по суммам принудительного изъятия» (код 140 КОСГУ);
0 205 50 000 «Расчеты по поступлениям от бюджетов» (по соответствующим аналитическим счетам») (код 150 КОСГУ);
0 205 70 000 «Расчеты по доходам от операций с активами» (по соответствующим аналитическим счетам») (код 170 КОСГУ);
0 205 80 000 «Расчеты по прочим доходам» (код 180 КОСГУ).
С вступлением в силу Приказа № 255н коды 120, 130, 140, 180 КОСГУ стали группировочными и теперь включают в себя ряд новых подстатей КОСГУ.
Далее в таблице представим отдельные введенные коды КОСГУ по доходам и соответствующие им аналитические счета бухгалтерского учета, применяемые в деятельности бюджетных и автономных учреждений спорта.
Код КОСГУ (в редакции Приказа № 255н)
Номер счета и его наименование (с учетом проектов приказов Минфина о внесении изменений в инструкции № 174н, 183н)
Доходы учреждений от собственности
121 «Доходы учреждений от операционной аренды»
0 205 21 000 «Расчеты с плательщиками доходов от операционной аренды»
122 «Доходы бюджетных учреждений от финансовой аренды»
0 205 22 000 «Расчеты по доходам от финансовой аренды»
124 «Проценты по депозитам, остаткам денежных средств»
0205 24 000 «Расчеты по доходам от процентов по депозитам, остаткам денежных средств»
129 «Иные доходы учреждений от собственности»
0205 29 000 «Расчеты по иным доходам от собственности»
Доходы бюджетных учреждений от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат
131 «Доходы от оказания платных услуг (работ)»
0 205 31 000 «Расчеты с плательщиками по доходам от оказания платных услуг (работ)»
135 «Доходы бюджетных учреждений по условным арендным платежам»
0 205 35 000 «Расчеты по условным арендным платежам»
183 «Доходы от субсидии на иные цели»
0 205 83 000 «Расчеты по субсидиям на иные цели»
184 «Доходы от субсидии на осуществление капитальных вложений»
0 205 84 000 «Расчеты по субсидиям на осуществление капитальных вложений»
0 205 89 000 «Расчеты по иным доходам»
К счету 0 205 00 000 в структуре рабочего плана счетов (в 15 – 17-м разрядах счета) применяются соответствующие коды подвида доходов согласно подразд. 4.1 классификации доходов бюджета.
Наиболее распространенные операции по начислению и поступлению доходов в бюджетных и автономных учреждениях спорта приведены в таблице.
Операции по начислению доходов
Начислены доходы в сумме субсидии, предоставленной на выполнение государственного (муниципального) задания
Начислены доходы будущих периодов в форме субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания по соглашениям о предоставлении субсидий (грантов) в очередном финансовом году (годах, следующих за отчетным)
Начислены доходы по предоставленной учреждению субсидии на иные цели в сумме подтвержденных отчетом расходов (основание – бухгалтерская справка (ф. 0504833))
Начислены доходы по предоставленным в порядке, установленном законодательством РФ, бюджетным инвестициям в сумме, подтвержденной отчетом
Начислены доходы от операционной аренды имущества, переданного арендаторам согласно заключенным договорам
Начислены доходы за выполненные работы, оказанные услуги, реализованные товары (в рамках видов приносящей доход деятельности учреждения, предусмотренных уставными документами)
Начислены заказчикам (в соответствии с долгосрочными договорами) суммы доходов будущих периодов за выполненные и сданные им отдельные этапы готовой продукции, работ, услуг
Начислены доходы от условных арендных платежей
Начислены иные доходы, в том числе полученные пожертвования (гранты), благотворительные (безвозмездные) перечисления
Операции по поступлению, зачету и списанию доходов
Отражено поступление доходов в рамках заключенных договоров (соглашений)
Отражено уменьшение расчетов с дебиторами по доходам прекращением встречного требования зачетом
Списана с балансового учета дебиторская задолженность по доходам, признанная в соответствии с законодательством РФ нереальной к взысканию (не востребованной кредиторами по доходам)
Забалансовый счет 04
Таким образом, доходы, полученные в виде субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания и от оказания платных услуг (работ), предусмотренных уставом учреждения, учитываются на одном счете по коду 131 КОСГУ (ранее – по коду 130 КОСГУ); доходы, полученные в рамках операционной аренды, отражаются по коду 121 КОСГУ (ранее – по коду 120 КОСГУ). Учет остальных видов доходов теперь более детализирован. Так, доходы, относящиеся к компенсации расходов учреждения в рамках договора аренды, относятся к условным арендным платежам и учитываются отдельно.
При этом необходимо отметить, что операции автономных и бюджетных учреждений по НДС и налогу на прибыль организаций отражаются теперь по соответствующей подстатье КОСГУ (131 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» или 189 «Иные доходы») в соответствии с решением учреждения, принятым в рамках его учетной политики.
Автономное учреждение спорта предоставило в аренду ледовый каток на период проведения спартакиады с 1 марта по 11 марта. В договоре аренды отдельно предусмотрены фиксированная арендная плата – 55 000 руб. и возмещение арендатором расходов на электроэнергию по фактическим показаниям счетчика. По окончании данного мероприятия последние расходы составили 2 700 руб.
В целях упрощения примера операции по внутреннему перемещению переданного в аренду имущества и начислению налога на прибыль не приводятся.
Согласно СГС «Аренда» данный объект учета относится к операционной аренде.
В бухгалтерском учете на основании актов оказанных услуг отражены расчеты с арендатором по арендной плате и условным арендным платежам.
Отражена передача ледового катка арендатору
20574 счет в бюджетном учете
Дата публикации 02.08.2021
С 2021 года на всей территории Российской Федерации действует механизм прямых выплат, который предусматривает выплату пособий напрямую из ФСС РФ, а не через работодателя.
Как понятно из вопроса, на 31.12.2020 в учреждении числилась дебиторская задолженность ФСС РФ, подлежащая возмещению фондом, т. е. на момент начисления расходов учреждение не участвовало в пилотном проекте.
Счет 303 02 является активно-пассивным. Согласно инструкции, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, по этому счету в бухгалтерской отчетности по состоянию на отчетную дату может быть отражена не только кредиторская, но и дебиторская задолженность. При этом требование о переносе дебиторской задолженности, образовавшейся по состоянию на отчетную дату на соответствующем счете аналитического учета счета 303 00, на счет 209 30 положениями Инструкции № 174н не установлено. Такая задолженность продолжает учитываться на счете 303 02 вплоть до полного погашения.
В то же время в рассматриваемой ситуации, чтобы разграничить сумму, подлежащую возмещению фондом за прошлый период, и операции по страховым взносам за текущий год, учреждение может на начало 2021 года учесть дебиторскую задолженность ФСС РФ на счете 209 34. Однако такие поступления не будут являться новым доходом учреждения.
Отражение операций в рассматриваемой ситуации зависит от принятого порядка учета (с переносом на счет 209 34 или без него).
1. Возврат дебиторской задолженности от ФСС РФ отражается без переноса на счет 209 34.
Поступление дебиторской задолженности прошлых лет отражается записью:
2. Возврат дебиторской задолженности от ФСС РФ отражается с использованием счета 209 34. В этом случае учреждению необходимо исправить ошибку по переносу задолженности на счет 209 34.
Ошибка прошлых лет исправляется дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью по счетам учета в период (на дату) обнаружения ошибки. Это установлено п. 28 СГС «Учетная политика», утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н, п. 17 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480.
Инструкция № 157н предусматривает несколько специальных счетов для исправления ошибок прошлых лет. Необходимо выбирать тот счет, который затрагивался в год совершения ошибки. Если операция влияла на расчеты, необходимо править расчеты, если на финансовый результат, то править его.
Поскольку ошибка не влияет на финансовый результат учреждения, может применяться счет 304 86 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году» (п. 281 Инструкции № 157н). Этот счет применяется при выявлении ошибок не органом, уполномоченным составлять протоколы об административных правонарушениях, а, например, при самостоятельном выявлении ошибки учреждением.
Операции по исправлению ошибок прошлых лет Инструкцией № 174н не предусмотрены, поэтому их необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 Инструкции № 174н.
В этом случае поступление дебиторской задолженности прошлых лет может отражаться следующими бухгалтерскими записями:
У бюджетных учреждений нет обязанности по перечислению в доход бюджета сумм возврата дебиторской задолженности (в т. ч. дебиторской задолженности прошлых лет), образовавшейся:
Прямая обязанность по возврату в доход бюджета субсидий на выполнение задания возникает только в размере, соответствующем недостигнутым показателям, характеризующим объем выполнения задания. Если задание за прошлый год выполнено в полном объеме, то не использованные в текущем финансовом году остатки субсидии на выполнение задания используются в очередном финансовом году для достижения целей, ради которых учреждение создано (ч. 17 ст. 30 Закона № 83-ФЗ).
Следовательно, если бюджетное учреждение выполнило задание в полном объеме, перечислять денежные средства, поступившие от ФСС РФ, в доход бюджета не нужно. Однако в рассматриваемом случае учредитель предъявил требование о необходимости возврата поступивших средств.
Если возврат в доход бюджета необходимо осуществить в результате невыполнения задания, такую хозяйственную операцию можно отразить с применением статьи 610 аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов в увязке со статьей 610 КОСГУ (п. 62.5.1 Порядка № 85н, п. 14.1 Порядка № 209н).
Если показатели задания учредителя достигнуты, но учреждению необходимо возвратить суммы в доход бюджета, перечисление средств в бюджет приведет к увеличению расходных обязательств учреждения. Такие операции отражаются по элементу вида расходов 853 «Уплата иных платежей» в увязке с подстатьей 241 «Безвозмездные перечисления (передачи) текущего характера сектора государственного управления» КОСГУ (п. 48.8.5.3 Порядка № 85н, п. 10.9.4 Порядка № 209н. Разъяснения даны в письме Минфина России от 10.08.2017 № 02-05-11/52212.
Задолженность по возврату в доход бюджета субсидий начисляется в корреспонденции со счетом 303 05 (пп. 150, 158 Инструкции № 174н).
Таким образом, возврат в доход бюджета дебиторской задолженности прошлых лет может отражаться следующими бухгалтерскими записями:
показатели задания не достигнуты:
показатели задания достигнуты:
Денежные средства, поступившие при погашении дебиторской задолженности прошлых лет по расходам, источником финансового обеспечения которых были целевые субсидии, подлежат возврату в бюджет (письмо Минфина России и Федерального казначейства от 19.04.2018 №№ 02-06-07/26400, 07-04-05/02-7273).
Задолженность перед бюджетом в части целевых субсидий, подлежащих возврату, начисляется по кредиту счета 0 303 05 731 в корреспонденции с дебетом соответствующего счета аналитического учета счета 0 401 40 100 «Доходы будущих периодов» (п. 158 Инструкции № 174н, п. 8.1 раздела I письма Минфина России от 04.02.2020 № 02-06-07/6939).
Возврат целевой субсидии прошлых лет отражается путем увеличения забалансового счета 18 по статье 610 аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов в увязке со статьей 610 КОСГУ (п. 62.5.1 Порядка № 85н, п. 14.1 Порядка № 209н).
В этом случае возврат в доход бюджета дебиторской задолженности прошлых лет по расходам, источником финансового обеспечения которых была целевая субсидия, может отражаться записями: