111 счет в бюджетном учете 2021
Как отражать права на использование нематериальных активов
Программы, базы данных и другие результаты интеллектуальной деятельности, которые вы получили в пользование, отражайте одним из двух способов:
— принимайте на балансовый счет 0 111 60 000 и ежемесячно амортизируйте;
— списывайте сразу на расходы по счету 0 401 20 226 или 0 401 50 226.
Способ учета выбирайте в зависимости от срока, на который получили право пользования.
Права на использование актива получили более чем на 12 месяцев
Операции с объектами отражайте на счетах 0 111 60 000, 0 104 60 000, 0 106 60 000 и 0 114 60 000. Для всех этих счетов используйте аналитические коды видов имущества: N, R, I, D. Инвентарные номера объектам не присваивайте.
Приобретение прав пользования отражайте проводкой:
Дебет 0 111 60 352 (0 111 60 353) Кредит 0 302 26 730.
Подстатью 352 КОСГУ используйте в отношении объектов, по которым можно определить срок полезного использования. Код 353 КОСГУ применяйте при учете объектов с неопределенным сроком использования. Оплату прав пользования проводите по коду 226 КОСГУ.
При формировании вложений по нескольким договорам дополнительно используйте счет 0 106 60 352 (0 106 60 353).
Амортизацию начисляйте только по объектам с определенным сроком использования: по дебету счета 0 401 20 226 (0 109 00 226) и кредиту счета 0 104 60 452.
Объекты, оставшиеся с 2020 года, перенесите с забалансового счета 01 на баланс. Так поступайте только с правами, которыми начиная с 1 января 2021 года будете пользоваться более 12 месяцев. Остатки по счету 0 401 50 000 спишите, а по счету 0 111 60 000 эти суммы начислите. Минфин рекомендовал сделать проводки операциями 2021 года в корреспонденции со счетом 0 106 60 000. Отметим, в этом случае будет искажена сумма поступлений прав пользования в текущем году. Поэтому рекомендуем согласовать этот подход с учредителем и финорганом, а также сделать ссылку на указания ведомства в учетной политике.
Особый порядок переноса на баланс применяйте в отношении прав пользования с неопределенным сроком использования. Их отражайте на счете 0 111 60 000 в корреспонденции со счетом 0 401 30 000 в межотчетном периоде. По мнению Минфина, прежде операции по таким объектам не учитывались на счете 0 401 50 000. Поэтому корректировочные записи по данному счету отражать не нужно. Отметим, такой порядок не был закреплен в нормативных актах. Если учреждение руководствовалось другим подходом, способ переноса объектов на баланс рекомендуем согласовать с учредителем и финорганом.
Права пользования активом получили на 12 месяцев и менее
Объекты не учитывайте в составе нематериальных активов. Стандартом правила учета для них не определены. Минфин указал, что по таким объектам нужно сразу признавать в учете расходы текущего периода по счету 0 401 20 226.
Если срок пользования переходит на следующий отчетный период, расходы отражайте на счете 0 401 50 226.
Детально правила учета таких объектов определите в учетной политике по согласованию с учредителем и финорганом. Минфин считает, что отражать их на забалансовом счете 01 не нужно.
По новым правилам учтите и объекты, оставшиеся с 2020 года. Со счета 0 401 50 226 спишите остатки стоимости прав, по которым срок использования истекает в 2021 году. Эти суммы не относите на финрезультат прошлых лет. Проводку сделайте в корреспонденции со счетом 0 401 20 226 в первый рабочий день 2021 года. Такой порядок рекомендуем согласовать с учредителем и финорганом.
111 счет в бюджетном учете 2021
Дата публикации 28.05.2021
В бюджетном учреждении имеются два программных продукта: 1С:ЗКГУ и 1С:БГУ 8. Изначально эти программные продукты в учете не числились ни на счете 401 50, ни на забалансовом счете 01. Согласно СГФ «Нематериальные активы» неисключительные права на использование программных продуктов должны учитываться на счете 111 6I. Как принять к учету ПП на счет 111 6I в 2021 г.?
Права пользования нематериальными активами могут быть учтены на счете 111 60 при условии, что они соответствуют критериям признания в качестве нематериальных активов, приведенным в СГФ «Нематериальные активы» (п. 151.2 Инструкции № 157н).
Неисключительные права пользования результатами интеллектуальной деятельности, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 мес., учитываются на балансе (п. 6 СГФ «Нематериальные активы»).
Как правило, при приобретении программ 1С:ЗКГУ, 1С:БГУ 8 устанавливается бессрочное пользование. Полагаем, аналогичная ситуация и в рассматриваемом случае. Следовательно, права пользования программными продуктами могут быть учтены на счете 111 60.
В части 11 Методических рекомендаций содержатся положения по первому применению стандарта и переходные положения. Поднятие на баланс прав пользования нематериальными активами осуществляется по результатам инвентаризации.
В результате инвентаризации для программного обеспечения с неопределенным сроком полезного использования может быть установлен такой срок (п. 27 СГФ «Нематериальные активы»). Он устанавливается, если можно определить период, в течение которого от данного актива ожидается поступление экономических выгод (полезного потенциала) исходя из факторов (п. 27 СГФ «Нематериальные активы», ч. 3 Методических рекомендаций):
Если на права пользования будет установлен срок полезного использования, его нужно учесть с применением подстатей 352 и 452 КОСГУ (пп. 11.5.2, 12.5.2 Порядка № 209н). В такой ситуации амортизация начисляется.
Как понятно из вопроса, неисключительное право не было учтено на забалансовом счете 01. Учитывая это, можно говорить о наличии ошибки в учете по забаласовому счету 01.
Операция по исправлению ошибки прошлых лет, выразившаяся в некорректном отражении показателей на забалансовом счете, отражается в качестве увеличения и (или) уменьшения по соответствующему забалансовому счету (п. 332 Инструкции № 157н).
Однако в рассматриваемом случае списание прав пользования с забалансового счета происходит по результатам инвентаризации, а принятие прав на счет 111 60 операциями межотчетного периода. На наш взгляд, исправление ошибки по забалансовому счету 01 в рассматриваемой ситуации нецелесообразно.
Таким образом, в учете бюджетного учреждения рассматриваемая ситуация может быть отражена следующей бухгалтерской записью:
Смотрите также
111 счет в бюджетном учете 2021
Дата публикации 01.04.2021
На 01.01.2021 на забалансовом счете 01.32 учитывались неисключительные права пользования, приобретенные в прошлые годы по КФО 5. В связи с вступлением стандарта «Нематериальные активы» можно ли учитывать объекты на счете 111 6I по КФО 5, если срок полезного использования не определен, или учет должен вестись на КФО 2 или 4?
При этом права пользования нематериальными активами могут быть учтены на счете 111 60 при условии, что они соответствуют критериям признания в качестве нематериальных активов, установленным стандартом (п. 151.2 Инструкции № 157н).
Неисключительные права пользования результатами интеллектуальной деятельности, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования учреждением свыше 12 мес., учитываются на балансе (п. 6 СГФ «Нематериальные активы»).
Права пользования без ограничения срока использования и права, на которые будет установлен срок полезного использования более 12 мес., должны быть учтены на счете 111 60. Если на права будет установлен срок полезного использования менее 12 мес., такие права не могут быть учтены на счете 111 60.
Правилами осуществления вложений в нефинансовые активы, а также требованиями к показателям отчетности не предусмотрено формирование показателей по счетам 5 101 00 000, 5 102 00 000, 5 103 00 000 и 5 210 06 000. Разъяснения даны в п. 2.6 письма Минфина России № 02-07-07/5669, Казначейства России № 07-04-05/02-120 от 02.02.2017.
В отношении счета 111 60 «Права пользования нематериальными активами» запрета на отражение показателя по КФО 5 «Субсидии на иные цели» не предусмотрено. Неисключительные права пользования НМА, приобретенные за счет целевых субсидий, иные операции с такими объектами учета (в т.ч. начисление амортизации) отражаются в учете на соответствующих счетах аналитического учета 5 111 60 000 и 5 104 60 000 в общем порядке. Следовательно, переносить суммы вложений на КФО 4 или 2 не требуется.
111 счет в бюджетном учете 2021
Дата публикации 08.06.2021
Согласно письму Минфина России от 02.04.2021 № 02-07-07/25218 автономное учреждение приняло к учету в межотчетный период на счет 111 60 право пользования ПО с неопределенным сроком. По состоянию на 01.01.2021 оно числилось на забалансовом счете 01, остатка на счете 401 50 не было (расходы были списаны на увеличение себестоимости выполняемых работ до 01.01.2021). Какими проводками списать со счета 111 60 программное обеспечение, когда оно будет признано не пригодным для использования?
Признание объекта нематериальных активов в бухгалтерском учете в качестве актива прекращается по решению учреждения при невозможности использования объекта для целей, предусмотренных при его признании, прекращении получения экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования.
Одновременно со списанием с учета балансовой стоимости объекта нематериальных активов вследствие выбытия списывается с учета сумма накопленной амортизации и накопленного убытка от обесценения по этому объекту. Это установлено п. 39 СГФ «Нематериальные активы», утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н.
Из вопроса следует, что в учреждении может быть принято решение о признании неисключительных прав ненужными к использованию в деятельности учреждения. Такая ситуация может возникнуть как после исполнения лицензионного договора, так и до.
Такая запись может быть сделана, если в результате инвентаризации для программного обеспечения с неопределенным сроком полезного использования будет установлен такой срок (п. 27 СГФ «Нематериальные активы»). Он устанавливается, если можно определить период, в течение которого от актива ожидается поступление экономических выгод (полезного потенциала).
Положения нормативных правовых актов не предусматривают порядка списания неисключительных прав пользования с остаточной стоимостью в случае прекращения использования неисключительных прав до истечения срока действия лицензионного договора по решению учреждения. В такой ситуации списание не связано с досрочным прекращением (расторжением) лицензионного договора.
Согласно п. 42 СГФ «Нематериальные активы» финансовый результат, возникающий при выбытии объекта, отражается в составе доходов или расходов текущего периода в момент прекращения признания актива.
В соответствии с п. 17 Инструкции № 183н для списания остаточной стоимости нематериальных активов при принятии решения о прекращении их эксплуатации применяется подстатья 172 «Доходы от выбытия активов» КОСГУ. На наш взгляд, подстатья 172 КОСГУ может быть применена и в рассматриваемом случае по аналогии.
Поскольку вопрос законодательно не урегулирован, такой вариант отражения рассматриваемой ситуации в учете необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 5 Инструкции № 183н, и закрепить в учетной политике учреждения.
Таким образом, если учреждением принято решение о списании неисключительных прав пользования, лицензионный договор по которым полностью не исполнен, в учете автономного учреждения могут быть отражены следующие бухгалтерские записи:
Смотрите также
111 счет в бюджетном учете 2021
Дата публикации 14.05.2021
На счете 111.6I числится геоинформационная система стоимостью 3 млн. руб. Сейчас учреждение заключает контракт на модернизацию этой системы, стоимость работ составит 12 млн. руб. Нужно ли увеличивать стоимость нематериального актива либо списать на затраты текущего года?
Аналогичные критерии применяются и для отнесения к нематериальным активам объектов, в отношении которых учреждение обладает исключительными правами (учитываются на счете 102 00 «Нематериальные активы»).
СГФ «Нематериальные активы» не предусматривает положений о возможности изменения первоначальной (балансовой) стоимости нематериального актива после его признания в бухгалтерском учете, кроме обесценения и отчуждения не в пользу организаций бюджетной сферы. Вместе с тем, положения СГФ «Нематериальные активы» применяются одновременно с положениями других нормативных актов, регулирующих деятельность в бюджетной сфере, в т. ч. Инструкции № 157н.
Пунктом 27 Инструкции № 157н предусмотрено изменение первоначальной (балансовой) стоимости объектов нефинансовых активов в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в т. ч. с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), переоценки объектов нефинансовых активов либо их обесценения.
Таким образом, по лицензионному договору лицензиату (органу местного самоуправления) передается именно право пользования (не материальный объект), которое он может использовать только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором (п. 1 ст. 1235 ГК РФ).
Пользователь вправе без разрешения автора или иного правообладателя осуществлять действия, необходимые для функционирования программам для ЭВМ и баз данных, вносить в них изменения исключительно в целях их функционирования на технических средствах пользователя, исправлять явные ошибки, если иное не предусмотрено договором с правообладателем (п. 1 ст. 1280 ГК РФ).
Пользователь может без согласия правообладателя декомпилировать программу для ЭВМ или поручить иным лицам эти действия, если они необходимы для взаимодействия независимо разработанной этим лицом программы для ЭВМ с другими программами, которые могут взаимодействовать с декомпилируемой программой. При этом должны соблюдаться условия, поименованные в п. 3 ст. 1280 ГК РФ.
На наш взгляд, если при доработке возникает исключительное или неисключительное право учреждения на программное обеспечение, оно может рассматриваться как новый объект учета в соответствии с критериями отнесения к нематериальным активам. Модернизировать право пользования системой нельзя.
Если геоинформационная система дорабатывается под собственные нужды органа местного самоуправления и какое-либо право по итогам работ не передается, т. е. выполняются обычные работы, расходы могут быть отнесены на финансовый результат текущего года. Стоимость права пользования геоинформационной системой при этом не изменяется.