Учет ОС стоимостью до 10 000 руб.
Автор: Фурагина О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
В консультации напомним особенности учета основных средств стоимостью до 10 000 руб.
Самое первое, на что следует обратить внимание при организации учета ОС стоимостью до 10 000 руб., это их забалансовый учет.
Согласно п. 39 СГС «Основные средства», п. 50 Инструкции № 157н первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию объекта основных средств, являющегося объектом движимого имущества, стоимостью до 10 000 руб. включительно, кроме объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом учете.
Если такой объект основного средства будет отражен на забалансовом счете, то контролирующие органы при проверке бюджетного учета признают это ошибкой.
Обратите внимание: На объект основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, кроме объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется.
Объектам стоимостью до 10 000 руб. включительно не присваивается инвентарный номер.
Забалансовый счет для учета объектов
Для учета находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, кроме объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, предназначен забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации» (п. 373 Инструкции № 157н).
Обратите внимание: Основные средства стоимостью до 10 000 руб., учитываемые на забалансовом счете, также подлежат инвентаризации.
Принятие объектов к учету
Объекты основных средств принимаются к учету на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию, в условной оценке «один объект – 1 руб.», а в случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.
Для оформления передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 10 000 рубл. включительно за единицу утверждена ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Записи в ведомость вносятся по каждому ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3 – 12).
Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью за единицу до 10 000 руб. включительно.
Выбытие объектов
Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения об их списании (уничтожении), производится на основании:
акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Акт применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов. Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения этого акта при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов;
акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Акт о списании подписывается членами комиссии по поступлению и выбытию активов. После принятия оформленного акта, утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) оформляет бухгалтерские записи, в которых отражаются операции по списанию объектов в разделе «Отметка бухгалтерии о списании». На основании данного акта в разд. 3 «Движение объекта основных средств» инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031) делается отметка о выбытии объекта.
Внутреннее перемещение объектов
Внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении отражается по забалансовому счету 21 на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.
В частности, накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) применяется для оформления и учета перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов из одного структурного подразделения в другое, от одного лица, ответственного за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью, другому ответственному лицу.
Накладная выписывается передающей стороной (структурным подразделением-отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у ответственного лица, передающего объект основных средств, третий – передается ответственному лицу, принимающему объект основных средств.
Передача объектов в пользование
Передача введенных (переданных) в эксплуатацию объектов основных средств в возмездное или безвозмездное пользование отражается на основании акта приема-передачи по забалансовому счету путем изменения материально ответственного лица с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» либо на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».
Принятие к забалансовому учету на указанные счета объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа (акта приема-передачи) по стоимости, указанной в акте.
Выбытие объектов имущества с забалансового учета осуществляется на основании акта по стоимости, по которой объекты ранее были приняты к забалансовому учету (п. 381, 383 Инструкции № 157н).
Аналитический учет
Аналитический учет по забалансовому счету 21 ведется:
в разрезе объектов имущества, ответственных лиц, местонахождений объектов (адресов);
в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики (п. 374 Инструкции № 157н).
Напомним, Указаниями № 52н, утвержденными Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н установлено, что карточка начинает заполняться с переноса остатков на начало года. Записи в ней ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к журналам операций (ф. 0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому ответственному(-ым) лицу(-ам) отдельно.
Карточка формируются на бумажном носителе или в виде электронного регистра (п. 32 СГС «Концептуальные основы», п. 11, 19 Инструкции № 157н, Указания № 52н).
Бухгалтерские записи
Согласно п. 10, 33 – 41, Инструкции № 162н в бюджетном учете операции по вводу (передаче) в эксплуатацию основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно (кроме библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества) оформляются следующими бухгалтерскими записями:
Наименование операции
Дебет
Кредит
Списаны с балансового учета основные средства стоимостью до 10 000 руб.
1 401 20 271
1 106 хх* 310
1 109 хх* 271
Приняты на забалансовый учет основные средства стоимостью до 10 000 руб.
Забалансовый счет 21
Списаны с забалансового учета основные средства стоимостью до 10 000 руб.
Энциклопедия решений. Основные средства. Счет 101 00 (для бюджетной сферы)
Основные средства. Счет 101 00 (для госсектора)
ГАРАНТ:
Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора
Согласно п. 38 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, к бухгалтерскому (бюджетному) учету в качестве основных средств принимаются материальные объекты имущества, полученные учреждением на праве оперативного управления или по договору лизинга (сублизинга) и предназначенные для неоднократного или постоянного использования в процессе деятельности учреждения:
— при производстве готовой продукции (выполнении работ, оказании услуг);
— для осуществления государственных полномочий (функций);
— для управленческих нужд.
Активы, удовлетворяющие перечисленным выше условиям, учитываются в составе основных средств независимо от их стоимости, если:
— срок их полезного использования составляет более 12 месяцев;
— они относятся к библиотечному фонду (за исключением периодических изданий).
В составе основных средств также учитываются:
Порядок включения в состав основных средств
Законченные капитальные вложения арендатора (лизингополучателя) в отделимые или неотделимые улучшения арендованных им объектов имущества, в том числе по договору лизинга (сублизинга).
В сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды (лизинга, сублизинга).
Капитальные вложения в многолетние насаждения.
Ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Объекты основных средств, находящихся в долевой собственности.
Соразмерно доле в праве в общей собственности.
Информацию об аналитических счетах и типовых корреспонденциях, применяемых в целях ведения бухгалтерского учета основных средств, смотрите в путеводителях:
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Материал приводится по состоянию на август 2021 года.
См. содержание Энциклопедии решений
Материалы информационного блока помогут в короткие сроки и на высоком уровне решать задачи в области бухучета, использования бюджетной классификации, финансового контроля, а также правильно применять нормативные правовые акты в условиях совершенствования правового положения государственных (муниципальных) учреждений.
Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства.
Перечень сокращений, используемых в Энциклопедии решений и других аналитических материалах :
Специалисты министерств, ведомств и научных организаций, независимые эксперты:
С. Бычков, заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России
А. Семенюк, заместитель главного бухгалтера Федеральной таможенной службы (ФТС России), государственный советник РФ 3 класса
Ю. Крохина, заведующая кафедрой правовых дисциплин Высшей школы государственного аудита (факультет МГУ им. М.В. Ломоносова), доктор юридических наук, профессор
А. Кулаков, начальник отдела учета и отчетности ФГБУ «Главный военный клинический госпиталь им. академика Н.Н. Бурденко» Минобороны России, профессиональный бухгалтер
Д. Жуковский, начальник отдела автоматизации бюджетного учета, специалист по внедрению программных продуктов фирмы «1С» в организациях бюджетной сферы
Сотрудники направления «Бюджетная сфера» компании «Гарант»:
В. Пименов, руководитель объединенной редакции «Бюджетная сфера» и Департамента бюджетной методологии компании «Гарант», эксперт Лаборатории анализа информационных ресурсов НИВЦ МГУ им. М.В. Ломоносова
Объединенная редакция «Бюджетная сфера»:
А. Шершнева, заместитель руководителя редакции, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса, методолог
Т. Разрезова, шеф-редактор, государственный советник 1 класса, методолог
Н. Андреева, редактор-эксперт, профессиональный бухгалтер, член ИПБ России
О. Левина, редактор-эксперт, советник государственной гражданской службы 1 класса
О. Монако, редактор-эксперт по вопросам налогообложения, аудитор
А. Кузьмина, редактор-эксперт по юридическим вопросам, кандидат юридических наук
Н. Верхова, редактор-эксперт по юридическим вопросам
Департамент бюджетной методологии:
А. Суховерхова, заместитель руководителя департамента, член Союза развития государственных финансов
Ю. Железнева, ведущий консультант-эксперт, профессиональный бухгалтер
Н. Старовойтова, консультант-эксперт
Э. Чевардина, консультант-эксперт
Центр осуществляет экспертную поддержку специалистов финансово-бюджетной сферы: бухгалтеров, экономистов, специалистов по налоговому учету, аудиторов (ревизоров), юристов, руководителей учреждений.
Какие задачи решает Центр:
1. Разработка единых методологических подходов к применению бюджетного законодательства.
2. Взаимодействие с органами госуправления и крупнейшими учреждениями.
3. Предоставление устных и письменных консультаций по бухгалтерскому (бюджетному) учету и отчетности в секторе госуправления, бюджетному законодательству, финансовому контролю и аудиту, правовому положению государственных (муниципальных) учреждений.
4. Подготовка новостных и аналитических материалов (энциклопедий, пошаговых инструкций, обзоров изменений законодательства и судебной практики, путеводителей, калькуляторов), интернет-рассылок, статей, репортажей и интервью как в текстовом, так и в видеоформате для всех продуктов компании «Гарант», включая систему ГАРАНТ и портал ГАРАНТ.РУ.
5. Анализ бухгалтерской (бюджетной) отчетности, учетной политики и подготовка предложений по оптимизации и автоматизации учетных процессов.
6. Оказание поддержки при проверках финансово-хозяйственной деятельности.
7. Организация и проведение региональных семинаров и круглых столов.
8. Разработка проектов локальных актов, включая учетную политику.
9. Разработка программ повышения квалификации.
10. Осуществление исследований по изучению тенденций, технологий и лучших практик внедрения новых положений бюджетного законодательства на федеральном, региональном и муниципальном уровне («Модели централизации учета, юридического и иного обслуживания учреждений»; «Практики организации внутреннего финансового контроля и аудита», «Модели налогового учета в учреждениях высшего образования», «Организация электронного документооборота при централизации бухгалтерского учета», «Сравнительные характеристики систем оплаты труда медицинских учреждений в различных регионах» и др.).
В Центре работают специалисты:
1. Занимавшие должности главных бухгалтеров (начальников отделов сводной отчетности) региональных министерств, главных бухгалтеров крупнейших федеральных учреждений и учреждений города Москвы, имеющие опыт составления сводной (консолидированной) отчетности.
2. Имеющие опыт контрольно-ревизионной работы в федеральных органах власти.
3. Имеющие опыт автоматизации учетных процессов в учреждениях и централизованных бухгалтериях, в том числе на базе 1С.
101 счет бухгалтерского учета это
Раздел 1. Нефинансовые активы
— 0 101 00 000 «Основные средства»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
Удален
Удален
Удален
0 101 90 000
— 0 102 00 000 «Нематериальные активы»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
Удален
— 0 103 00 000 «Непроизведенные активы»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
0 103 30 000
Непроизведенные активы иное движимое имущество
0 103 32 000
0 103 33 000
0 103 90 000
Непроизведенные активы в составе имущества концедента
0 103 91 000
Земля в составе имущества концедента
— 0 104 00 000 «Амортизация»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
0 104 11 411
0 104 12 411
0 104 13 411
0 104 15 411
Удален
Удален
0 104 32 411
0 104 34 411
0 104 35 411
0 104 38 411
Амортизация предметов лизинга
Амортизация прав пользования активами
Амортизация прав пользования жилыми помещениями
0 104 41 450
Уменьшение стоимости прав пользования жилыми помещениями за счет амортизации
Амортизация прав пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями)
0 104 42 450
Уменьшение стоимости прав пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями) за счет амортизации
Удален
Амортизация прав пользования машинами и оборудованием
0 104 44 450
Уменьшение стоимости прав пользования машинами и оборудованием за счет амортизации
Амортизация прав пользования транспортными средствами
0 104 45 450
Уменьшение стоимости права пользования транспортных средств за счет амортизации
Амортизация прав пользования инвентарем производственным и хозяйственным
Уменьшение прав пользования инвентарем производственным и хозяйственным за счет амортизации
Амортизация прав пользования биологическими ресурсами
Уменьшение стоимости прав пользования биологическими ресурсами за счет амортизации
0 104 48 000
Амортизация прав пользования прочими основными средствами
0 104 48 450
Уменьшение стоимости прав пользования прочими основными средствами за счет амортизации
Амортизация прав пользования непроизведенными активами
Уменьшение за счет амортизации стоимости прав пользования непроизведенными активами
Уменьшение за счет амортизации стоимости недвижимого имущества в составе имущества казны
0 104 51 411
Уменьшение стоимости недвижимого имущества в составе имущества казны за счет амортизации
Амортизация движимого имущества в составе имущества казны
Амортизация движимого имущества в составе имущества казны
Уменьшение за счет амортизации стоимости движимого имущества в составе имущества казны
0 104 52 411
Уменьшение стоимости движимого имущества в составе имущества казны за счет амортизации
Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны
0 104 54 000
Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны
Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов в составе имущества казны
0 104 54 421
Уменьшение стоимости нематериальных активов в составе имущества казны за счет амортизации
Амортизация имущества казны в концессии
0 104 90 000
Амортизация имущества в концессии
— 0 105 00 000 «Материальные запасы»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
Удален
— 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
Вложения в недвижимое имущество учреждения
Вложения в недвижимое имущество
Вложения в иное движимое имущество учреждения
Вложения в иное движимое имущество
0 106 33 000
0 106 40 000
Вложения в объекты финансовой аренды
0 106 41 000
Вложения в предметы лизинга
0 106 90 000
Вложения в имущество концедента
0 106 91 000
Вложения в основные средства в концессии
0 106 93 000
Вложения в непроизведенные активы в концессии
Удален
Удален
— 0 107 00 000 «Нефинансовые активы в пути»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
Предметы лизинга в пути
Удален
— 0 108 00 000 «Нефинансовые активы имущества казны»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
Драгоценные металлы и драгоценные камни
Ценности государственных фондов России
0 108 57 000
Прочие активы, составляющие казну
0 108 90 000
Нефинансовые активы, составляющие казну, в концессии
0 108 91 000
Недвижимое имущество концедента, составляющее казну
0 108 92 000
Движимое имущество концедента, составляющее казну
0 108 95 000
Непроизведенные активы (земля) концедента, составляющие казну
— 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
Прочие затраты в себестоимости готовой продукции, работ, услуг
Прочие затраты в себестоимости готовой продукции, работ, услуг
Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части прочих расходов
Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части прочих расходов
Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части прочих расходов
Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части иных расходов
Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части налогов, пошлин и сборов
Удален
— Новая группа счетов 0 111 00 000 «Права пользования активами»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
0 111 40 000
Права пользования нефинансовыми активами
— Новая группа счетов 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов»
Было
Стало
Номер счета
Наименование счета
Номер счета
Наименование счета
0 114 10 000
Обесценение недвижимого имущества учреждения
0 114 30 000
Обесценение иного движимого имущества учреждения
101 счет бухгалтерского учета это
Дата публикации 11.10.2021
Как бухгалтеру понять, на какой счет 101 04 «Машины и оборудование или 101 06 «Инвентарь производственный и хозяйственный» относить основные средства? В новом ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), который применяется с 1 января 2017 г., хозяйственный и производственный инвентарь включен в группировку «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» (код 330.00.00.00.000).
Согласно введению в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) объектом классификации машин и оборудования, входящих в состав прочих, является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т. д., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент.
Однако отнесение объектов к тому или иному коду ОКОФ не вносит ясности при определении аналитического кода к счету 101 00, поскольку прочие машины и оборудование, не отнесенные к ИКТ или транспортным средствам, и инвентарь производственный и хозяйственный объединены в одну группировку с кодом 330.00.00.00.000. При этом законодательство не предлагает универсального решения по разделению основных средств между счетами 101 04 «Машины и оборудование» и 101 06 «Инвентарь производственный и хозяйственный».
ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) разработан на основе общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), принятого и введенного в действие приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Поэтому при отнесении объектов к той или иной группе основных средств целесообразно обратиться к положениям этого классификатора.
Также в отдельных случаях обосновать решение об учете основных средств на том или ином счете можно, обратившись к прежнему ОКОФ ОК 013-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359. Произвести поиск по нему, а затем найти код из нового ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), воспользовавшись переходным ключом, утв. приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458.